一、國有資金內(nèi)部不健全的控制制度
(一)不相容職務(wù)未進行分離
主要包括:資金管理中最容易出現(xiàn)的問題,就是出納未設(shè)置專職人員,容易造成資金風(fēng)險,出納是財政收支的關(guān)鍵部位,如果與企業(yè)總分類賬登記、保管人員未分離,當(dāng)出納人員的行為出現(xiàn)徇私舞弊時,不易被發(fā)現(xiàn),失去總賬對出納人員的監(jiān)督作用,出納的作用一是進行資金的支出,二是負責(zé)相關(guān)明細的登記,容易導(dǎo)致挪用公款和貪污等現(xiàn)象的發(fā)生;內(nèi)部資金收付印章保管人員與出納沒有分離,出納在收支時缺乏監(jiān)督與約束,更容易出現(xiàn)資金挪用現(xiàn)象;出納與檔案保管人員沒有分離,企業(yè)就無法通過資金的審核和控制發(fā)現(xiàn)問題,或者會發(fā)生出納篡改會計檔案等現(xiàn)象,更加無法監(jiān)督和控制,因此在人員分離上一定要認真考慮。
(二)資金管理不集中
國有企業(yè)的資金管理比較分散,大多數(shù)國有企業(yè)都存在這種問題,給國有企業(yè)集中管理帶來相當(dāng)大的難題,在這種狀態(tài)下,國有企業(yè)下屬子公司多頭開戶,使企業(yè)資金處于分散、沉淀、閑置的狀態(tài),降低了資金的使用率及周轉(zhuǎn)速度,導(dǎo)致企業(yè)因缺乏自由的資金而被迫實施市場融資戰(zhàn)略,而各個子公司資金又存在大量的沉淀問題,無法有效利用,而且,各個子公司的資金較高的使用自由度也會加大企業(yè)整體的資金風(fēng)險,很難進行有效控制。
(三)不重視企業(yè)的文化領(lǐng)域建設(shè)
對于一個企業(yè)來說,企業(yè)文化能夠直接表現(xiàn)其發(fā)展面貌與業(yè)務(wù)素質(zhì),可以說企業(yè)文化就是企業(yè)的核心,來自于企業(yè)的制度與理念,表現(xiàn)著企業(yè)的核心價值觀與精神面貌。利用企業(yè)文化可以培養(yǎng)員工的責(zé)任與道德,培養(yǎng)其作風(fēng)并規(guī)范其言行。就如一個企業(yè)不能沒有政工隊伍一樣,企業(yè)文化也不能沒有良好地內(nèi)部控制制度的制約。內(nèi)部控制制度有利于規(guī)范人們的行為,避免因制度不完善而造成的不良后果,從而可以彌補制度的缺失。從傳統(tǒng)以來,我國的國有企業(yè)已經(jīng)形成了重過程、多變通的管理的文化,而隨著社會的發(fā)展,越來越多的誘惑擺在面前,人們往往忽略了內(nèi)心的保持,只注重企業(yè)效益,因此,企業(yè)文化建設(shè)的缺失,帶來嚴重的后果,可以說,企業(yè)的內(nèi)在文化也在一定程度上弱化了內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。(四)監(jiān)督機制不完善一般的國有企業(yè)都具有充分的自由經(jīng)營權(quán),保障了國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,有利于國有企業(yè)的健康快速發(fā)展,但是相繼而來的也出現(xiàn)了許多問題,很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內(nèi)審部門來實現(xiàn),而有些企業(yè)的內(nèi)審部門隸屬于財務(wù)部門,與財務(wù)部門同屬一個領(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部審計在形式上就缺乏應(yīng)有的獨立性,另外,在內(nèi)審的職能上,很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度和企業(yè)的各個組織機構(gòu)執(zhí)行職能的效率等等方面,沒能充分發(fā)揮相應(yīng)的作用。
二、完善國有企業(yè)資金控制制度的重要性
國有企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)就是資金了,加強國有企業(yè)內(nèi)部資金控制和管理,保證資金的正常在公司運營,對于國有企業(yè)是至關(guān)重要的,從另一個角度說,可以減少貪污腐敗的發(fā)生,有利于黨的反腐建設(shè)。
(一)有助于國有企業(yè)資金的充分利用
提高資金的使用效率的一個重要途徑就是對國有企業(yè)資金的內(nèi)部控制進行加強。國有企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營發(fā)展,依賴于資金的存儲,資金活動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)活動的全部過程,企業(yè)內(nèi)部以及外部的各個部門都直接或間接的參與到企業(yè)資金活動中,若有一個環(huán)節(jié)或者任何一個機構(gòu),或者個人的差錯,都會危機資金安全,導(dǎo)致巨大的企業(yè)損失,甚至有損國有企業(yè)的品牌、名譽。提高資金的使用效率,對生產(chǎn)經(jīng)營中的資金余缺進行適當(dāng)調(diào)劑,獲得更好的經(jīng)營效益。
(二)有助于規(guī)范企業(yè)的活動經(jīng)營
有效的控制資金,符合科學(xué)發(fā)展觀,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,由于資金活動與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的聯(lián)系緊密,是從資金流轉(zhuǎn)的角度,對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行控制,有助于促使企業(yè)規(guī)范開展業(yè)務(wù)活動,響應(yīng)國家政策,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
(三)可以有效地控制資金流動
國有企業(yè)的發(fā)展以及內(nèi)部建設(shè),需要資金的合理存量以及流量,科學(xué)的進行統(tǒng)籌和投資,防范資金活動風(fēng)險,維護資金的安全運營,有利于資金均衡流動,獲得更高的經(jīng)濟效益。
三、制定科學(xué)合理的企業(yè)資金控制對策
(一)健全國有企業(yè)內(nèi)部控制制度
1、完善企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)
只有完善企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),才能夠使公司上下各司其職,調(diào)動工作的積極性,建立健全企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督體系。公司的治理指董事長、監(jiān)事會、經(jīng)理層、股東層之間形成的權(quán)力制衡關(guān)系,完善內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)有利于使其相互監(jiān)督,相互制約,相互約束與激勵。明確職責(zé)范圍,根據(jù)《公司法》,設(shè)置科學(xué)的組織結(jié)構(gòu),其中各個崗位之間權(quán)責(zé)明確,協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),有效制約,適合公司內(nèi)部發(fā)展,建立配套的經(jīng)理約束機制,只有建立起合理的激勵與約束機制,才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的利益最大化。
2、資金內(nèi)部控制
在資金內(nèi)部控制建設(shè)方面,應(yīng)該注重牽制性原則,在財?shù)怯洝?wù)收付、結(jié)算相關(guān)工作中,改變一人負責(zé)的機制,應(yīng)該由兩個或者兩個以上的人員分別負責(zé),以體現(xiàn)相互制約的原則,注重出納與會計分離、出納與印章鑒定管理分離、總賬與明細賬登記分離、核算與稽核分離,建立嚴格的資金審批制度,在資金審批方面,制度中明確經(jīng)辦人和審批人員的職責(zé)權(quán)限,形成嚴密的資金管理閉環(huán)管理體系。
(二)加強資金集中管理
實施資金集中管理,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,需要加強資金流量的分析預(yù)測,統(tǒng)籌資金流量,對資金流量進行有效統(tǒng)籌兼顧,嚴格控制現(xiàn)金流出,保證國有企業(yè)的現(xiàn)金支付能力和償債能力,對經(jīng)營活動、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量的出入嚴格管理,嚴格控制多頭開戶,提高資金集中管理效率。
(三)加強公司內(nèi)部的文化建設(shè)“以人為本”
企業(yè)文化在無形當(dāng)中彌補了資金內(nèi)部控制的短缺,有效的為企業(yè)文化是培養(yǎng)誠實守信、忠于職守、刻苦鉆研、盡職盡責(zé)的員工,作為內(nèi)部環(huán)境之一的企業(yè)文化建設(shè),應(yīng)該注重“以人為本”。
(四)創(chuàng)建健全的內(nèi)部監(jiān)督制度
國有企業(yè)的人員多、職位多、管理相對復(fù)雜,應(yīng)該設(shè)置獨立的內(nèi)部審計部門,并配置獨立的審計人員,通過監(jiān)控貨幣資金收支業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行過程,評價資金內(nèi)部控制的健全性、有效性、系統(tǒng)性,進一步完善內(nèi)部審計資金內(nèi)部控制活動的控制管理,加強企業(yè)的資金控制的評價與檢查。做好預(yù)防和集中控制,及時發(fā)現(xiàn)漏洞,及時處理,將工作重點落實到審計上面,以保證所有的業(yè)務(wù)交易金額恰當(dāng)合理,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
四、結(jié)束語
國有企業(yè)加強對內(nèi)部控制的完善,有利于提高企業(yè)的運營效率,有利于保障企業(yè)的合法經(jīng)營、確保審計信息的真實可靠,是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,從整體來看,我國的國有企業(yè)資金內(nèi)部控制還存在一些問題,如控制制度不健全、文化建設(shè)不重視、資金內(nèi)部監(jiān)督管理不到位等等,因此還需要進一步去優(yōu)化系統(tǒng),只有建立一套與市場運營相適應(yīng)的資金管理方法、系統(tǒng),才可以加速國有企業(yè)的飛速發(fā)展,是我國經(jīng)濟在全球化發(fā)展的激烈競爭中位于不敗之地。
作者:韓宇靜 單位:河南中原產(chǎn)權(quán)交易公司