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圖書館管理及服務(wù)重心初探

2021-4-10 |

一、加強圖書館知識管理的效率

將智能搜索知識系統(tǒng)的引擎引入圖書館管理,以知識創(chuàng)新作為主要的目標,運用圖書館智能檢測系統(tǒng)搜索新知識,重新獲取和重新組織、傳遞、開發(fā)和利用,達到有效的資源重組,為用戶提供深層次的服務(wù)。運用“知識元”的服務(wù)當前知識,發(fā)揮知識資源貯備的作用,體現(xiàn)知識管理和知識元的主要作用,服務(wù)上以人為本的理念。圖書館知識管理的特點圖書館被賦予“知識的寶庫”的榮耀,承擔著知識管理的重任。2010年,國際圖聯(lián)由60多個國際組織組成“世界知識合作聯(lián)盟”,標志著國際圖書館界全面參與了知識管理與服務(wù)。圖書館知識管理有以下特點:

1.客觀知識也稱顯性知識,便于存儲、加工、傳遞、交流和共享。這些知識主要是以文獻或數(shù)據(jù)庫的方式存在,也是圖書館知識管理的主要表現(xiàn)形式。

2.圖書館知識管理是公益性機構(gòu),其管理知識旨在為社會、團體或個人營造學習和創(chuàng)新知識的環(huán)境。其館藏知識內(nèi)容廣泛、可以提供知識服務(wù)的公共性,不存在知識的壟斷,人人共享知識。

3.圖書館知識管理的導航功能。圖書館主要是通過對知識的分析、篩選、集約等處理,實現(xiàn)對知識的有序化、結(jié)構(gòu)化和系統(tǒng)化管理,建立健全知識體系,以及整體的架構(gòu)。為知識導航起到穩(wěn)定的作用。

4.圖書館主要的知識管理效益表現(xiàn)在間接的管理圖書館知識。主要是來自于接受和積累知識,提高整體素質(zhì),啟迪智慧,激發(fā)創(chuàng)造靈感。通過知識管理,實現(xiàn)知識的流動、增值和創(chuàng)新。知識管理的效益表現(xiàn)為間接性和潛在性。

5.圖書館是專門的知識管理機構(gòu),需要具有專職知識人員進行管理,專業(yè)的知識管理服務(wù)部門,具有豐富的管理經(jīng)驗、需要進行有序、全面的系統(tǒng)化學習,知識資源是主要的架構(gòu)也是專門的知識管理機構(gòu)。他們主要是收集、編目、分類和傳遞知識。他們不僅善于掌握用戶對知識的需要。還將用戶的管理作為主要的管理項目。“圖書館是十分重要的信息來源,它肯定會在信息時發(fā)表揮前所未有的中心作用。”

二、提升圖書館管理方式

(一)加強知識管理技能,和專業(yè)知識技能

提升圖書館管理服務(wù)水平,實施管理項目時,圖書館不僅需要轉(zhuǎn)變管理觀念,還要轉(zhuǎn)變改革管理的服務(wù)模式,運用現(xiàn)代技術(shù),將管理作為圖書館的管理模式。對知識進行采集、加工、交流、傳播和共享,實現(xiàn)知識一體化的轉(zhuǎn)變、將應(yīng)用管理和創(chuàng)新管理作為主要的模式,推動圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)和知識服務(wù)體系的建設(shè)實現(xiàn)科技創(chuàng)新。

(二)創(chuàng)新管理內(nèi)容和管理方式

圖書館不可能收集齊全所有的文獻資源,應(yīng)該根據(jù)讀者的具體需求,調(diào)整館藏內(nèi)容,提高館藏質(zhì)量,實現(xiàn)資源共享的主要途徑。實現(xiàn)電子印刷型和網(wǎng)絡(luò)型的電子架構(gòu),實現(xiàn)資源互補,形成館藏特色。主要是加強原文傳遞的服務(wù),最大限度地滿足讀者的知識需求。根據(jù)讀者和學科的需求,有重點,有目的、有計劃地完善文獻資源的補充和補全。對文獻資源進行優(yōu)化、將組織架構(gòu)和專業(yè)的集成作為及時的文獻管理方式,主要是將組織、集成,及時、準確、高效地向讀者提供服務(wù),資源服務(wù)的主要原因是建設(shè)數(shù)量較多,規(guī)模較大的質(zhì)量好的環(huán)境發(fā)展方向。環(huán)境發(fā)展主要是建立資源號,數(shù)量較大的質(zhì)量型模式的管理,主要是注重質(zhì)量和數(shù)量的變化,將個體和整體不斷的統(tǒng)一完成整個環(huán)境發(fā)展的主要作用。

資源建設(shè)由數(shù)量規(guī)模型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變。館舍面積、閱覽面積、設(shè)備、藏書量等指標,通常受制于單位領(lǐng)導的重視程度和財力狀況。現(xiàn)代圖書館管理的評價逐步側(cè)重于文獻資源的數(shù)量與質(zhì)量,甚至是讀者服務(wù)范圍、功能、效果等主要指標。將管理作為主要的管理對象,從館舍,設(shè)備,圖書期刊進行全面的管理。體現(xiàn)以人為本,以人為中心的館舍服務(wù)。將工作的重心從對館舍、設(shè)備、圖書期刊的管理轉(zhuǎn)向?qū)ψx者和館員的關(guān)注和管理,通過管理內(nèi)容和將新的管理方式創(chuàng)新,提升圖書館管理服務(wù)水平。

(三)促使圖書館向知識管理型轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的圖書館需要進行信息維,為統(tǒng)一的管理目標,將核心任務(wù)作為進館的文獻資源。揭示其內(nèi)容或?qū)⒅饕谋憩F(xiàn)形式的數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來,將數(shù)據(jù)進行有效的管理,并且提供給讀者檢索利用。實現(xiàn)采編部門的職能,隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和應(yīng)用,圖書館發(fā)生了巨大的變化。英國學者戈德曼提出了“圖書館學新七律”,即:1.圖書館服務(wù)主要是與人類文化素質(zhì)聯(lián)系在一起,主要是將圖書館管理規(guī)劃進行全面的發(fā)展;2.掌握知識傳播方法;3.明智地選擇和利用科技手段來提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量;4.確保知識的自由存取;5.尊重過去,開創(chuàng)未來。這些變化使圖書館由信息管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹R管理,由序化數(shù)據(jù)變?yōu)樾蚧R。信息開發(fā)部門也是圖書館的主要職能部門,圖書館質(zhì)量評價標準主要是將收藏品轉(zhuǎn)化為主要的利用率和用戶對知識服務(wù)的滿意度。

(四)推進讀者的服務(wù)管理理念,加強館員教育培訓管理的理念

根據(jù)讀者對知識增長的需要,為圖書館提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。甚至是出現(xiàn)兩者的矛盾日益突顯。館員的整體素質(zhì)將會成為制約知識管理水平的重要因素。在圖書管理資料的保護上占有十分重要的位置,選擇合適的館員非常重要。建立健全知識管理型圖書館需要建設(shè)一支具有知識型、學習型、創(chuàng)新型的強有力隊伍,主要是為知識服務(wù)和知識創(chuàng)新提供人力支撐。館員不僅需要承擔知識管理技能,還要更好的為知識服務(wù)提供保障。也是為用戶的教育力量提供中堅服務(wù),建立教育培訓的中堅力量主要還是讓館員管理好信息知識,傳遞好館員之間的交流,主要是培訓出優(yōu)秀的讀者,不斷完善知識構(gòu)建的重要性,為圖書館更好的服務(wù)。完成構(gòu)建知識服務(wù)體系的重要性,更好的為圖書館服務(wù)。知識管理主要是提升圖書館整體的管理水平,將圖書館建設(shè)成為真正的知識寶庫,加速知識的創(chuàng)新和更新速度,建立新型的圖書館。

三、結(jié)語

三者需要協(xié)商實現(xiàn)合理性和可行性的操作規(guī)范。但是需要注意的是不能將這三者分割開來,以致“一葉障目,不見泰山”。而應(yīng)將三者放入整個社會大環(huán)境下進行分析,不能強調(diào)某一個具體的方面,需要協(xié)調(diào)發(fā)展各個環(huán)境的容量,從整體上把握三者的概念和關(guān)系。網(wǎng)圖、數(shù)圖、虛圖是對新時代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館建設(shè)的不同描述,只是由于視角不同,三者的側(cè)重點不一樣,產(chǎn)生了對同一事物的認識差異性。這三者的主要原因是為了適應(yīng)環(huán)境發(fā)展,更是促進圖書館環(huán)境發(fā)展的主要手段,側(cè)面拍照的目的主要是為了更清晰地看到目標事物。三者的概念有相同也有異同,無論從哪一側(cè)面描述,主要都是為了更準確甚至是更透徹地揭示現(xiàn)代或未來圖書館的特性,使其輪廓更加清晰地呈現(xiàn)在我們的面前。

作者:陳簡 單位:福建福州英華職業(yè)學院

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