一、庫存及庫存管理

庫存中的物資流動(dòng)性較差，過高的庫存會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營成本，影響企業(yè)的利潤(rùn)收入，有著一定的負(fù)面消極作用。庫存管理是指在物流過程中對(duì)商品數(shù)量的管理，也就是依據(jù)外界對(duì)庫存的需求和企業(yè)訂購的特征，預(yù)測(cè)、計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫存的行為，并對(duì)這種行為進(jìn)行一定的控制。零庫存、沒有庫存和資金占用是庫存管理的理想境界。采取一切方法和手段，最大化的降低庫存成本、保證供貨需要、加快物資周轉(zhuǎn)、避免物資積壓、創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益是庫存管理的最大任務(wù)。庫存管理的方法主要有:庫存ABC分類法、訂貨點(diǎn)庫存控制法、MRP庫存控制以側(cè)TI庫存控制。

二、鋼材庫存管理中存在的問題

1.庫存管理體制不健全。

鋼材庫存管理體制的不健全主要表現(xiàn)在庫存組織架構(gòu)不合理，職能重復(fù)部門多，造成權(quán)責(zé)不清。一些鋼材貿(mào)易企業(yè)往往會(huì)為了擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模而增設(shè)一些部門，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。這樣一來，與鋼材庫存管理牽涉到的部門就會(huì)增加，而企業(yè)并沒有及時(shí)地健全庫存管理體制，導(dǎo)致職能重復(fù)部門較多，各部門權(quán)責(zé)不清，使得與庫存管理有關(guān)的業(yè)務(wù)的辦理流程復(fù)雜化，大大降低了業(yè)務(wù)辦理的速度和庫存管理水平。庫存管理組織架構(gòu)的不合理，給庫存業(yè)務(wù)的開展帶來了極大的不便，主要表現(xiàn)在:首先，組織架構(gòu)的不合理帶來了業(yè)務(wù)辦理流程的復(fù)雜化。其次，組織架構(gòu)的不合理導(dǎo)致了各個(gè)部門之間出現(xiàn)的矛盾增多，由此產(chǎn)生了內(nèi)部間的不良競(jìng)爭(zhēng)。

2.倉儲(chǔ)管理不嚴(yán)密。

當(dāng)前，鋼材貿(mào)易企業(yè)的倉儲(chǔ)管理方式比較落后，管理不嚴(yán)密。鋼材貿(mào)易企業(yè)的倉儲(chǔ)管理方式采取的是統(tǒng)一管理方式，只憑著原來的經(jīng)驗(yàn)，大致的將鋼材分為幾大類，然后簡(jiǎn)單將鋼材按照分類進(jìn)行擺放，沒有突出重點(diǎn)擺放。鋼材的種類是特點(diǎn)，管理起來也就沒有重點(diǎn)。很多的庫存物資在價(jià)格、質(zhì)量和銷量上都是有很大差別的。按照統(tǒng)一的管理方式和簡(jiǎn)單的幾大類擺放方式，使得庫存的管理工作異常地復(fù)雜、繁瑣。更麻煩的是，有的鋼材貿(mào)易企業(yè)還在用原始的手工記賬方式，記好后才輸入電腦，管理的信息化、現(xiàn)代化程度太低。正是因?yàn)閭}儲(chǔ)管理方式的落后，信息化、現(xiàn)代化程度的低下，才使得庫存管理水平太低，管理也不嚴(yán)密，拿錯(cuò)鋼材經(jīng)常出現(xiàn)，出庫物資不能達(dá)到先進(jìn)先出的要求。

3.庫存需求量沒有做出準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。

對(duì)于鋼材貿(mào)易企業(yè)來說，日常經(jīng)營工作中最關(guān)心的信息是:對(duì)鋼材銷售需求的預(yù)測(cè)和鋼材價(jià)格的預(yù)測(cè)。當(dāng)前，鋼材貿(mào)易企業(yè)都是憑著經(jīng)驗(yàn)對(duì)銷售需求和價(jià)格進(jìn)行預(yù)測(cè)，還沒有形成科學(xué)的預(yù)測(cè)機(jī)制。鋼材貿(mào)易企業(yè)的預(yù)測(cè)主要還是憑著經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行。銷售主管根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和掌握的信息，做出一個(gè)主觀上的判斷和預(yù)測(cè)，并以此來作為貿(mào)易企業(yè)營銷計(jì)劃的參考資料。這種完全依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行主觀判斷所做出的預(yù)測(cè)是很籠統(tǒng)的，很不精確的，用這樣的預(yù)測(cè)結(jié)果作為企業(yè)營銷計(jì)劃的依據(jù)是很危險(xiǎn)的。因此，鋼材貿(mào)易企業(yè)應(yīng)該盡快建立起一套科學(xué)的預(yù)測(cè)機(jī)制，選擇合適的預(yù)測(cè)對(duì)象，運(yùn)用合適的預(yù)測(cè)方法，并建立起嚴(yán)格的預(yù)測(cè)程序，使企業(yè)的預(yù)測(cè)規(guī)范化、科學(xué)化，避免出現(xiàn)主又見經(jīng)驗(yàn)式的預(yù)測(cè)。

4.庫存控制方法不當(dāng)。

目前，鋼材貿(mào)易企業(yè)采用的庫存控制方法是對(duì)每種鋼材定下一個(gè)采購點(diǎn)。當(dāng)當(dāng)哪種鋼材的庫存量比采購點(diǎn)低的時(shí)候，就要向采購部門匯報(bào)購買。但是，由于庫存管理者只是根據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定采購點(diǎn)，沒有有效的、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，沒有嚴(yán)格的庫存控制方法，使得庫存控制方法不當(dāng)，造成庫存量偏大。

5.信息化建設(shè)建設(shè)速度較慢。

當(dāng)前，鋼材貿(mào)易企業(yè)在辦公中都實(shí)現(xiàn)了電腦化。但是，各個(gè)部門的電腦都沒有聯(lián)網(wǎng)，沒有建立一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的信息共享平臺(tái)。這樣，各個(gè)部門的信息都是通過紙質(zhì)傳遞，沒有辦法快速處理一些重要信息。大多數(shù)鋼材貿(mào)易企業(yè)都沒有自己的網(wǎng)站，都是在各大網(wǎng)站上發(fā)布鋼材信息，處理客戶的郵件。這些都說明了鋼材貿(mào)易企業(yè)的信息化建設(shè)速度較慢，庫存管理的信息化程度低，影響了庫存管理的效率和質(zhì)量。

三、鋼材庫存管理的優(yōu)化措施

1.建立倉儲(chǔ)配送部門。

為了強(qiáng)化鋼材貿(mào)易企業(yè)的倉儲(chǔ)加工和物流服務(wù)能力和水平，很有必要把倉儲(chǔ)的相關(guān)部門進(jìn)行一次整合，建立一個(gè)專門的倉儲(chǔ)配送部門，來專門負(fù)責(zé)鋼材的存儲(chǔ)、加工和配送。這樣就會(huì)使市場(chǎng)部門專心負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷售等工作，庫存部門專門負(fù)責(zé)鋼材的倉儲(chǔ)配送，使各個(gè)部門明確職能，再不推誘扯皮，使各自的職能作用發(fā)揮到最大，從而大大提高庫存管理的效率和水平。

2.庫存分類管理。

庫存分類管理可以采取ABC的物資分類方法。這一分類方法的標(biāo)準(zhǔn)是看庫存物資的某種共性，例如質(zhì)量因素、成本因素等。這種分類方法的界定指標(biāo)是消耗金額、品種數(shù)量?jī)衫祝部梢越Y(jié)合成本以外的因素進(jìn)行綜合界定。在界定了指標(biāo)之后，再按照一定的比例將庫存按A、B、C三類進(jìn)行存放。一般來說，界定指標(biāo)有庫存資金比重、服務(wù)目標(biāo)、到貨期、庫存盈利率。

3.提高鋼材銷售的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度。

每種鋼材的未來銷售量是很難確定的，因此，要根據(jù)每種鋼材的現(xiàn)有銷售量和原來的一些歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)。在預(yù)測(cè)的時(shí)候，要采用合理、科學(xué)的預(yù)測(cè)方法對(duì)未來的銷售量作出較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，努力提高鋼材銷售的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度，并結(jié)合供貨商的遠(yuǎn)近和物流水平的高低，準(zhǔn)確設(shè)定出每種鋼材的庫存水平，使庫存既能夠保證銷售的供應(yīng)量，又避免出現(xiàn)庫存過多或過少的問題。只有這樣的預(yù)測(cè)和庫存水平，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的計(jì)劃提供準(zhǔn)確的參考。在預(yù)測(cè)時(shí)，要注意對(duì)ABC分類管理中的A類產(chǎn)品進(jìn)行重點(diǎn)預(yù)測(cè)，預(yù)測(cè)方法可以采用定量和定性相互結(jié)合和互補(bǔ)的辦法。

4.提高庫存控制的力度。

庫存需求可以分為獨(dú)立性需求和相關(guān)性需求。庫存控制的重點(diǎn)是獨(dú)立性需求庫存。對(duì)這類庫存的控制辦法主要采取訂貨點(diǎn)法。訂貨點(diǎn)法又可以分為定期訂貨法和定量訂貨法。定期訂貨法適合于種類少、價(jià)值高的A類庫存，定量訂貨法適合于相關(guān)性高、價(jià)值低的B類庫存。無論采取的是定期訂貨法還是定量訂貨法，都要做到不能使庫存缺貨。缺貨對(duì)企業(yè)的影響是很大的，會(huì)直接降低鋼材的銷售額，導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)大量流失。當(dāng)然除了以上兩種庫存控制方法還有價(jià)格折扣法和多品種聯(lián)合訂貨法等。這些方法只能作為定期和定量?jī)煞N訂貨法的補(bǔ)充。庫存管理部門一定要綜合使用庫存控制方法大力提高庫存控制的力度，努力避免庫存過多和庫存缺貨的出現(xiàn)，保證企業(yè)的正常庫存需求，促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.加快信息化建設(shè)速度。

當(dāng)前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，鋼材貿(mào)易企業(yè)必須建立起能夠?qū)κ袌?chǎng)變化做出快速反應(yīng)的信息化軟件管理系統(tǒng)，將企業(yè)的各個(gè)部門的信息輸入軟件管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享。針對(duì)庫存管理中的手工操作的現(xiàn)象，一定要盡快加強(qiáng)庫存管理部門的信息化建設(shè)盡快實(shí)現(xiàn)庫存管理的信息化、現(xiàn)代化提高庫存管理的信息化水平。在加快信息化建設(shè)速度，庫存管理可以從構(gòu)建企業(yè)資源計(jì)戈U系統(tǒng)和基于RFIO技術(shù)的倉儲(chǔ)終端建設(shè)兩個(gè)方面著手。

四、結(jié)語

隨著鋼材市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，鋼材貿(mào)易企業(yè)一定要采取優(yōu)化措施努力提高庫存管理水平大大降低庫存成本進(jìn)而降低企業(yè)的運(yùn)營成本，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能夠不斷發(fā)展和進(jìn)步。庫存管理的優(yōu)化是一個(gè)復(fù)雜、漫長(zhǎng)的過程，在實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題，但是，只要堅(jiān)定不移地實(shí)施優(yōu)化措施，對(duì)出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)、靈活地解決，一定會(huì)保證庫存管理優(yōu)化的效果，進(jìn)而最終大力提高庫存管理水平。

作者：陳蜻 單位：中鐵大橋局集團(tuán)物資有限公司