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促進(jìn)醫(yī)院物業(yè)管理的完善舉措

2021-4-10 | 物業(yè)管理論文

1現(xiàn)物業(yè)公司存在的問題

1.1從業(yè)人員年齡大,文化程度低

在此次調(diào)查中,年齡在45~65歲的有占總體人數(shù)的91.1%,文化在小學(xué)及小學(xué)以下的占83.7%,造成他們對新知識新信息的接受難,知曉率低。他們中沒有工作經(jīng)歷占34.1%,平時(shí)沒有制度約束就養(yǎng)成了隨意、散漫的習(xí)性,責(zé)任心不強(qiáng),不愿意接受管理。

1.2員工數(shù)量不充足

由于待遇低,工作環(huán)境差,工作量大,所以招工難,招工時(shí)應(yīng)聘人數(shù)少,可選擇的余地小,所以公司對應(yīng)聘人員要求低,造成人員素質(zhì)參差不齊。有時(shí)由于人員短缺、就會出現(xiàn)兩個(gè)人的工作一個(gè)人做,工作忙碌、他們?yōu)榱粟s時(shí)間圖方便,常出現(xiàn)一塊抹布抹到頭,一把拖把拖到底的現(xiàn)象,給醫(yī)院感染管理帶來一定的隱患。

1.3管理不到位

物業(yè)的管理人員來自非醫(yī)學(xué)非管理專業(yè),有的直接從保潔員中選拔來的,人員素質(zhì)和管理能力都達(dá)不到要求,而且對醫(yī)院感染與保潔的關(guān)系和防控知識知之甚少,他們的檢查監(jiān)管僅限于物體表面、環(huán)境的終末清潔的效果,而忽視了具體操作流程的監(jiān)管。

1.4缺乏規(guī)范培訓(xùn)機(jī)制

物業(yè)公司沒有醫(yī)學(xué)專業(yè)的專職培訓(xùn)員,保潔員的培訓(xùn)主要依靠領(lǐng)班,有關(guān)醫(yī)院感染知識只有通過醫(yī)院感染管理科組織的培訓(xùn)。再加上領(lǐng)班的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)現(xiàn)場的監(jiān)督管理,頻繁人員培訓(xùn),影響了領(lǐng)班在現(xiàn)場監(jiān)管。

2實(shí)踐和探索

2.1規(guī)范物業(yè)公司行為督促其合法經(jīng)營

物業(yè)公司的合法經(jīng)營是為臨床一線提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要保證。第一督促物業(yè)公司與員工之間簽訂勞動合同,明確雙方的責(zé)任和義務(wù),待員工穩(wěn)定后,對其進(jìn)行必要的健康體檢,對不適合保潔工作的人員給予辭退,以避免職業(yè)病的糾紛發(fā)生。第二制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,特別是根據(jù)醫(yī)院感染的要求制定保潔工作制度、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部考核細(xì)則以及規(guī)范的工作流程。第三對于數(shù)量不足的員工,要求公司及時(shí)發(fā)布招工信息,與社區(qū)、家政公司、勞務(wù)市場簽訂長期用工協(xié)議等,通過一系列的措施,來緩解用工短缺的矛盾。第四我們不定期查看物業(yè)公司為員工繳納的保險(xiǎn)金的憑據(jù)、尋訪員工的工資實(shí)際發(fā)放數(shù)額以及節(jié)假日加班費(fèi)用的發(fā)放情況,以確保員工的利益。

2.2深化員工培訓(xùn)提高認(rèn)知水平

保潔工作與醫(yī)院感染息息相關(guān),必須注重對公司員工醫(yī)院感染知識的培訓(xùn),由醫(yī)院感染管理科的老師先分層次對保潔領(lǐng)班、保潔員工進(jìn)行院感知識培訓(xùn),在方法上采取通俗易懂的語言結(jié)合多媒體、幻燈片等多種形式講解。在新員工上崗前,先由保潔領(lǐng)班予以業(yè)務(wù)技能及院感知識的培訓(xùn),考核合格后方可上崗。其次加大物業(yè)公司經(jīng)理、領(lǐng)班的經(jīng)驗(yàn)交流,公司組織他們?nèi)バ值軉挝粚W(xué)習(xí)參觀,取人之長補(bǔ)己之短。再次員工常在無人監(jiān)管下工作,加強(qiáng)他們職業(yè)道德教育,培養(yǎng)慎獨(dú)精神是十分必要的,突出強(qiáng)調(diào)保潔員也是醫(yī)院的一份子,只是所從事的工作和崗位不同,病人的康復(fù)需要包括保潔員在內(nèi)的每一個(gè)工作人員的共同努力,營造一種病人需要我的工作氛圍,使他們有一種使命感,認(rèn)識到自身的工作價(jià)值,最大限度的發(fā)揮自己的潛力。

2.3人文管理增強(qiáng)歸屬感

尊重物業(yè)員工的工作,督促物業(yè)公司足額發(fā)放防護(hù)用品,教會正確的使用方法,防止職業(yè)暴露的發(fā)生。定期組織健康體檢、免疫接種等關(guān)愛措施,根據(jù)物價(jià)水平最大限度的提高工資水平和物業(yè)公司的管理費(fèi)用。對于工作量大的員工我們提醒公司在工資上給予傾斜,工作中體現(xiàn)多勞多得的分配制度。對外地的保潔工公司提供集體宿舍使他們安心工作。作為院方在部分福利上如防暑降溫費(fèi)、部分營養(yǎng)費(fèi)也要考慮對物業(yè)公司的發(fā)放,使他們?nèi)谌氲结t(yī)院這個(gè)團(tuán)隊(duì)中來,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,提高規(guī)范服務(wù)的依從性。

2.4構(gòu)建保潔文化提升服務(wù)內(nèi)涵

制度的功能在于規(guī)范和約束人的行為,用文化層面來管理是真正心靈管人,文化管理才是最有效的管理手段。良好的企業(yè)文化能夠優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)及經(jīng)營決策,使員工朝著共同的目標(biāo)協(xié)同努力,所以物業(yè)公司的發(fā)展也需要企業(yè)文化的引領(lǐng),首先統(tǒng)一的服飾、掛牌上崗、就是文化的形象表達(dá),二要不斷的更新服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,倡導(dǎo)員工改變要我服務(wù)的理念,轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙?wù)的理念,服務(wù)時(shí)說話輕、關(guān)門輕;物品輕拿輕放,做到來時(shí)有問候,走時(shí)有交待。不斷熏陶根植入員工的心中。構(gòu)建保潔文化,是發(fā)揮物質(zhì)刺激所起不到的作用,從而形成一股合力,為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.5精細(xì)核算降低人力成本

隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,勞動力的成本提高是不可逆轉(zhuǎn)的,在簽訂合同時(shí)我們精確計(jì)算工作量,配備合理數(shù)量的保潔員,做到各盡所職、各盡所能。另外在部分可以用機(jī)器替代人工崗位,用機(jī)器替代人工,既可以提高勞動效率,又可以提高服務(wù)質(zhì)量,減低運(yùn)行成本。據(jù)調(diào)查比如一臺20寸的全自動洗地機(jī),一天可以完成8個(gè)人工的工作量,效果既好用水又節(jié)約。所以物業(yè)公司中標(biāo)進(jìn)駐醫(yī)院之前,在綜合考慮人力成本的情況下,要求公司配備三臺洗地機(jī)、一臺大型洗衣機(jī),從而大大縮減人員編制,減低用人成本。

2.6自查互查相結(jié)合加大監(jiān)督力度

再好的規(guī)章制度,沒有完善的監(jiān)督機(jī)制,各項(xiàng)制度也無法保障能有效落實(shí),要求物業(yè)公司領(lǐng)班每天在臨床一線檢查督導(dǎo)員工工作,,組織由物業(yè)公司經(jīng)理牽頭組織各樓領(lǐng)班之間進(jìn)行互查,通過這種途徑發(fā)現(xiàn)對方薄弱環(huán)節(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),防患于未然。樓宇專職人員監(jiān)督考核主要采用日常檢查、不定期抽查、滿意度調(diào)查相結(jié)合的方法,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出限期整改,進(jìn)行跟蹤,并與考核掛鉤。

3加強(qiáng)物業(yè)公司管理的效果

3.1保潔員院感知識和主動服務(wù)意識增強(qiáng)

通過培訓(xùn)和教育,能主動使用文明用語;工作責(zé)任心加強(qiáng)。在平時(shí)工作中醫(yī)院感染知識也得到了很好的落實(shí),有效減少了醫(yī)院感染的易感因素,切實(shí)降低了醫(yī)院感染,提高了醫(yī)療質(zhì)量,確保了病人安全。

3.2科室管理負(fù)擔(dān)減輕

保潔社會化之前,病區(qū)保潔均由病區(qū)護(hù)士長管理,在其交付物業(yè)公司以后,管理交給了物業(yè)公司和樓宇管理科,護(hù)士長負(fù)責(zé)日常工作質(zhì)量監(jiān)督和考核,而且臨床科室參加考核后,使保潔員更能服從科室安排,增強(qiáng)勞動紀(jì)律。護(hù)士長有更多的時(shí)間和精力投入業(yè)務(wù)工作,提高護(hù)理質(zhì)量。

3.3滿意度不斷提高

醫(yī)院保潔社會后效果顯著,醫(yī)院內(nèi)井然有序、病區(qū)、門急診地面整潔、窗明幾凈、衛(wèi)生間光潔照人,為醫(yī)院職工和患者提供了安全、整潔、舒適的診療環(huán)境,臨床工作人員、患者及家屬的滿意度提高,而且在歷年來的各項(xiàng)檢查中得到評審專家的一致好評。

4總結(jié)

醫(yī)院物業(yè)保潔社會化,是一個(gè)復(fù)雜的、長期的、系統(tǒng)的工程,目前國內(nèi)尚無一種完全成熟并得到大家公認(rèn)的模式,這需要管理者以科學(xué)地頭腦、開拓的思維、創(chuàng)新的精神去探索和研究,制定出物業(yè)服務(wù)社會化改革的有效方案,使物業(yè)管理朝著健康有序的方向發(fā)展。

作者:魏霞 單位:南通大學(xué)附屬醫(yī)院樓宇科

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