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分析新時期文藝單位圖書館管理工作

2021-4-13 |

一、新時期文藝單位圖書館管理工作發展策略

(一)優化館內管理結構,提高管理工作效率

比如,對圖書期刊的管理來說,傳統的圖書期刊音像資料以及數據庫等,一般被認為是圖書館資源管理的主體,從采購到資源組織及利用是資源管理的流程,以圖書為例,包括圖書采訪、編目、典藏、流通、資產管理等。不同的載體類型的資源管理方法是不同的,但是目的是相同的,就是以收集資源為起始,利用資源為目的。管理的內容方法很多,也很具體。但是在很多文藝圖書館中,并沒有區分不同載體資源的管理,而是為了簡化管理,統一采用一種方法,其結果必然是使很多種類型的載體資源要么保存不當,受到破壞,要么就是因為保存方法不妥,利用效率降低。對于各個部門職責的梳理也是一樣,許多圖書館各個部門之間職能存在交叉,或者管理各個部門之間過于自我封閉,不與其它部門信息共享,造成很多不必要的資源浪費。比如,采購部門就要應重新定位自己的職責,有效拓寬館內信息量,并與編目部門配合,整理和編輯這些信息,還要與藏部門配合,提高這些信息的數字化,以更好的服務于讀者。

(二)加強人才隊伍建設,培養專業化管理人才

在文藝單位發展過程中,普遍重視各種文藝工作人員的培養和挖掘,而對于輔助單位里的人才隊伍建設,則普遍重視程度不足。由于長期的“欠債”,導致文藝單位圖書館的人才隊伍建設嚴重滯后,比如:學歷低、專業不對口、數量不足、業務能力不強、服務態度不端正等諸多問題,這已經嚴重影響到文藝單位圖書館的發展,而且已經形成了惡性循環。為此,各文藝單位需要重點加強圖書館的人才隊伍建設,為圖書館在新時期的順利發展奠定基礎。首先,各圖書館需要加大人才引進力度,尤其是那些學歷高,管理經驗豐富的人才,各單位需要通過工作環境、待遇、職稱評定等諸多方面給予傾斜,使他們愿意來、來的了、留得住、干得好;第二,要加強對館內現有工作人員的培訓,包括知識、技能和態度等方面的培訓。在這一方面,要通過定期、定向的培訓,使工作人員逐步的形成更加端正的工作態度,更強的奉獻精神,更加堅定的政治素養和職業道德。也可以通過繼續教育,提高圖書館工作人員的綜合素質,使他們更好的適應新時期圖書館發展的需要。

(三)不斷完善管理制度,加強圖書館管理創新

不以規矩不能成方圓,這是從古至今的至理名言,無論在什么組織都一樣。圖書館的管理也是一樣不例外,要想提高文藝單位圖書館的管理效率,就必須要科學而有效,并且能嚴格被執行的管理制度。但是,在很多文藝單位的圖書館的管理制度,并沒有隨著整個單位發展的步伐。實際上,時代在發展,文藝單位的工作環境、理念也在發展。作為文藝單位的重要組成部分——圖書館,也需要發展。但是實際上,很多文藝單位的圖書館在發展過程中,真正是“幾十年如一日”,墻上掛的依然是幾年前,甚至十幾年前的管理制度。顯然,用這么長時間以前的制度來在今天進行使用,很多已經過時。尤其是在信息化快速發展的今天,沿用傳統的管理方法已經明顯不適用于新技術下的圖書館管理背景。比如,過去都是對傳統書籍借閱的管理,而現在很多都是電子書庫,如何應對病毒、網絡黑客攻擊,有效保存各種數據就成為更重要的管理工作。因此,要充分結合時代的發展,與時俱進的調整工作思路,完善規章制度。同時要制定嚴格的監督體系,保障所有的制度都能有效的被落實。只有這樣,才能更好的保證文藝單位圖書館的持續發展。

(四)緊密聯系發展實際,促進圖書館整體協調發展

圖書館作為文藝單位的重要組成部分之一,在文藝單位自身文化建設中占據重要地位。所以,其發展應該是與保持高度一致,并且有機融合到文藝單位的發展之中。只有這樣,圖書館的發展才會更加有生命力。但是在很多文藝單位圖書館的發展歷程來看,總是把自己與整個單位的發展切割開來,認為圖書館是一個獨立的個體,要走自己特有的發展道路。實際上,圖書館的發展應該是服從于文藝單位的發展全局。為此,各文藝單位圖書館的發展,應該更多的與其它單位部門相互溝通,更多的征求其它單位對圖書館發展的看法和需求。比如,通過調查問卷、電話采訪的方式,了解不同的部門,不同的工作人員都需要哪些類型的圖書,需要什么載體的,需要圖書館怎么改進管理。也可以在各單位派一名聯系員,定期的參加各單位的一些發展會議,從中了解各單位對圖書館的意見和建議,最終匯總在圖書館總的發展思路之中。只有這樣,圖書館的發展,才能真正成為文藝單位整體發展布局中的有機構成部分。

二、結語

總之,圖書館的服務質量、服務水平,直接關系著文藝單位各項工作的正常開展,而且也關系到文藝單位自身的形象。尤其是在新時期,知識總量快速膨脹,我們更需要有一個強大的圖書館作為支撐。而圖書館的管理工作,有直接關系到圖書館是否能更好的為文藝單位的發展服務。所以,與時俱進的不斷調整工作思路,加強對圖書館管理制度、模式和方法的完善,提升圖書館管理人才隊伍建設水平,已經成為新時期文藝單位圖書館健康、持續發展的根本。

作者:孫華 單位:吉林省戲曲劇院

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