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議物業管制增強服務水平的必要性

2021-4-13 | 物業管理論文

一、加大技術管理投入,提升硬件實力

1.積蓄技術管理人才

采取招聘、自我培養加委托評審等手段,不斷積蓄技術管理人才,并注重專業門類的合理性,同時鼓勵員工參加社會的成人職稱評審的學習與考核,在物業行業中最常用的像暖通、給排水、電氣、弱電、結構、會計、人力資源管理、物業管理等方面,做到了專業齊全。采取“內部糧票”的做法,自己確定評審標準,通過考核與評議,對公司技術崗位的員工分為職稱系列與工人技術等級系列兩大板塊,實施內部先評后聘的辦法,并與工資掛鉤,調動了技術員工學習與提高的積極性。

2.高配置裝備

公司每年投入幾十萬元,用來購置和升級各種作業工具裝備,從辦公自動化、局域網到登高作業、洗地機、打臘機、除草機等環節管理設備;有限空間作業,焊接、打孔、化驗作業等。另外,還有所有技工人手一套的組合工具,在競爭中大顯身手。

3.實施設備自我管理

業界認為,物業管理重要的環節在于設備的運行維護管理。這是物業管理的基礎環節,我們公司沒有滿足于環境與秩序的良好,而是從起步就充分認識到了行業中更為核心的工作———服務于廣電事業大局———并且付之于行動。凡是能自我操作的設備系統,大到電站、UPS機房、制冷機房、供熱機房、樓宇自控機房、消防監控機房,小到一般的工程維護施工、設備維修改造施工、疑難材質地面、綠植養護等,我們全部自己解決問題,突顯了公司技術特長的優勢,降低了企業運營成本,同時鍛煉出一支能解決疑難問題的專業隊伍。

4.完善技術檔案管理

第一,從設計、施工、交接查驗到運行、維護,再到大中修和改造,留檔齊全。第二,圖紙、資料、說明書、洽商函、運行與維護表單、大中修改造,從立項、實施到竣工的全過程的紙質文件。從移交接受、質量復制、追索收集,到編目、立卷、歸檔,一件不能少。第三,從保管、更新到使用和提供數據分析,這一系列的管理手續,做的細致、規范,存檔備查。通過一系列的技術管理投入,使我們的物業團隊能夠為廣電物業服務起到強有力的技術保障職能,同時逐漸形成了自己的管理特色,即技術全面、設備先進、資料詳實。為今后不斷開辟和拓展新的市場打下了良好的基礎,使我們在同行業中更具競爭力。

二、廣電行業物業管理服務的特殊性

天津廣電物業公司隸屬于天津廣播電視臺。由于是廣電宣傳喉舌,具有保密、及時、安全等特殊要求,因此物業服務就具有排他性和相對壟斷的特點。但我們不能因此就躺在安樂窩里睡覺,要居安思危,不斷參與競爭,不斷提高管理水平,在市場競爭中搶占先機,才能立于不敗之地。廣播電視物業管理服務工作的特殊性是:

1.服務對象相對穩定

在保潔、保安、餐飲、客服、設備維護、商品銷售等方面,我們面對的是相對固定的人群,是熟人小社會。這不像在社會上對外營業的單位,相對固定就給受眾方提供了全方位審視我們工作的機會,包括細節,做一些利弊分析,找出不足。這里面關鍵的區別是對熟人融入一個“情”字,熱情服務是行業的基本要求。

2.提供服務的內容相對較寬

在廣電大院里物業要全年不休提供24小時不間斷的餐飲、冷熱水、電、安保、公共衛生服務。哪一個環節都不能出問題,一旦出問題就是大問題,如:安保查驗證管理松懈,可能使帶有怨氣的社會人士沖入直播間鬧事,造成直播停播;樓宇維修管理制度不嚴,在上班時間有噪聲或不文明施工,影響直播或錄制效果,可能使編播工作不能正常進行。在廣電大廈這都是重大問題,是絕對不能出現的事故。

3.承受著更為苛刻的制約條件

一般商用寫字樓,保安只負責維護公共秩序,不負責出入人員及車輛限制。而廣電辦公大樓物業管理,責任很重,各方都向物業提出要求、講困難,溝通協調渠道不暢,但這些問題都不能用“我管不了”來回答。由于他們是你的長期客戶,一定要以大局為重,千方百計、盡可能地為他們服務好。入住單位的后勤事務甚至家庭困難等問題有時也請求協助解決,盡量滿足。每年我們都要拿出幾十萬元,用以大廈設備設施的完善施工投入。

三、規范化模式,人性化服務

針對廣電行業特點,高端的硬件設備及強有力的技術管理是必須的,但規范化模式下的人性化服務更是必不可少的,它同樣是物業服務上水平的重要標志。高素質群體,看服務是審視其規范性。從步驟、語言、形體到面容都使人賞心悅目,包括合理使用工具、材料等等。我們要求所有的物業工作人員都要把自己的作業過程精致化。一個優秀的群體,不能只講結論,更要注重過程,過程中的規范展示了作業者的能力、水平、職業素養。規范化的基礎上,還要注重培養員工人性化服務意識,才能更突顯優質服務。

1.在服務中關注細節

規范服務中包含了細微環節,我們的禮儀服務、安保服務的形體動作、面目表情、語言表述、公衛工作流程、技術工人的工程流程等工作細節,是否順暢無處不體現細節。要關注服務對象的細微,以求準確地提供對位服務。如:禮儀人員在會議服務期間,根據客戶肢體動作和表情及會議進程,判斷是否需要添水、調整空調溫度、調整室內照明等等,這些看似瑣碎小事,無不體現出服務水平。

2.服務中要融入感情

第一,真誠面對工作,不投機取巧,嘩眾取寵,不欺騙服務對象,老實坦蕩做好本職工作。第二,忠言逆耳利于行,良藥苦口利于病。耐心聽取意見與建議,不急不躁,不斷整改。第三,屬于誤會的耐心溝通解釋,以求得對方理解;如需改進的及時、徹底改進,讓對方感到你的誠意和效率。每逢春節期間,各頻道的晚會、采訪量加大,食堂24小時不間斷提供服務,凌晨時段仍然提供點餐、送餐服務,當你把熱乎乎的飯菜送到一線員工手中時,如果你扭頭就走,是停留在服務的初級階段;再加上一個微笑和一句真誠的話語:“您辛苦了,餐到了請慢用。”服務融入了“情”會讓記者們感到溫暖,服務上了一個檔次。

目前,隨著社會進步及房地產市場的迅猛發展,物業管理服務行業市場前景廣闊,對于我們廣電物業管理有限公司這個行業新兵來說,依附于廣電的同時,要不斷對外擴展業務還在起步階段。但是我們堅信只要堅持高標準、高起點,注重科學管理和人性化服務不動搖,在今后的市場競爭中一定會找到自己的位置,在不久的將來一定會把廣電物業服務品牌做大做強。

作者:張美華 單位:天津廣播電視臺物業管理中心

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