1.關(guān)于我國油田中的行政管理和辦公室管理

1.1我國油田的行政管理

首先，對于我們近期所要完成的工作有一個大體的規(guī)劃，即計劃工作。在短期之內(nèi)我們需要達到的目標以及如何達到，使所有的員工都有一個共同奮斗的目標。其次，在有目標的前提下，進行工作的分配，組織各個部門進行工作，即組織工作。各部門的負責(zé)人要明確的知道自己部門的工作內(nèi)容。指定詳細的工作計劃。再次，在工作分配好的基礎(chǔ)上，就要求我們的管理人員協(xié)調(diào)各級行政管理人員完成工作，即指揮工作。最后，我們的行政管理人員應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)拇胧Ω鞑块T的生產(chǎn)工作進行監(jiān)督和調(diào)整，適當(dāng)?shù)臅r候也可以建立激勵機制，即控制工作。只要我們的油田管理體系按照這種工作流程進行，不僅我們的管理系統(tǒng)會有很大的改進，而且我們的原油產(chǎn)量也會有所提高的。

1.2我國油田的辦公室管理

辦公室是一個及各種服務(wù)于一體服務(wù)機構(gòu)，包括服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層等等。辦公室部門作為油田企業(yè)的黨政機關(guān)的綜合辦事部門，它在溝通各個部門，使之協(xié)調(diào)工作中有很大的作用。我國油田辦公室的管理主要包括以下幾個方面。第一，關(guān)于原油產(chǎn)量、生產(chǎn)成本等各方面的統(tǒng)計調(diào)查，即辦公室的工作人員定期對油田的各方面的指標進行科學(xué)系統(tǒng)的統(tǒng)計調(diào)查，然后整理出數(shù)據(jù)，為管理層進行生產(chǎn)的改進提供一手的原始資料。但是在這過程中我們的調(diào)查工作小組必須保證調(diào)查問卷設(shè)計的合理性、科學(xué)性以及最后所得到數(shù)據(jù)的真實可靠性。第二，關(guān)于辦公室人際關(guān)系處理和協(xié)調(diào)的能力。辦公室可以說是整個油田企業(yè)的辦公場所，是人員最為密集的地方，所以如何調(diào)節(jié)好我們辦公室人與人之間的關(guān)系也很重要，這種微妙的關(guān)系也可能帶來的直接是工作效率的關(guān)系。因為當(dāng)大家都情緒高漲、信心滿滿的工作時，工作效率肯定會很高。反之工作效率會很低。所以如何處理好辦公室的人際關(guān)系也是一門藝術(shù)。總之，不僅在油田企業(yè)中如此，在我們這個社會生活中這也是一門很高的藝術(shù)。

2.如何提高油田行政管理中辦公室管理的工作效率

目前，工作效率直接決定了一個企業(yè)在國際競爭之中的成敗，油田行業(yè)在我國國民經(jīng)濟的發(fā)展中一直占有重要的地位，而且都屬于國有經(jīng)濟存在個各種弊端，所以我們應(yīng)該加強改善，首先要提高油田行政管理中的辦公室管理，這就要求我們做到以下幾點：首先，引進先進的管理技術(shù)，技術(shù)永遠都在輸出最核心的競爭地位。油田企業(yè)可以像一些私有制企業(yè)進行學(xué)習(xí)，因為目前私有制企業(yè)的管理經(jīng)驗更成熟，我們也可以學(xué)習(xí)國外先進的管理經(jīng)驗。再次，合理的選拔優(yōu)秀的管理人才，加強人才梯隊的建設(shè)。使我們的管理人才都可以與國際接軌適應(yīng)時代的要求，這其中包括不僅要具備過硬的心理素質(zhì)，跟要有強大的專業(yè)技術(shù)的儲備。再次，合理設(shè)立職位，對于不合理的職位或者股份制改造之前殘留的職位進行合理的撤銷或者改進，減少不必要的閑雜人員。最后，建立合適的獎罰激勵體制。這將在很大程度上提高員工的工作積極性。提高我們辦公室管理的工作效率。

3.結(jié)論

由于我們油田的管理無論是在管理理念還是在管理模式上，都存在缺陷，所以在今后我們要在傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上不斷進行完善，引進先進的生產(chǎn)技術(shù)和管理技術(shù)。我們不僅要考慮如何提高我們的原油產(chǎn)量，我們更應(yīng)該考慮如何在保護環(huán)境和提高產(chǎn)量之間實現(xiàn)共贏。真正實現(xiàn)我們資源的可持續(xù)發(fā)展。

本文作者：王桂杰 單位：遼河油田石化總廠退休辦