2021-4-9 | 項(xiàng)目管理論文
本文作者:張德才 單位:皋蘭縣水務(wù)局
項(xiàng)目建設(shè)管理中存在的主要問(wèn)題
縱觀兩年來(lái)皋蘭縣小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣建設(shè)項(xiàng)目,由于項(xiàng)目分類多,涉及點(diǎn)多面廣,建設(shè)方案采用典型設(shè)計(jì),但是典型設(shè)計(jì)不能全面反映所有分項(xiàng)工程的實(shí)際情況,特別是泵站和塘壩部分,地形和地質(zhì)條件千差萬(wàn)別,沒(méi)有具體的施工圖,增加了施工難度。盡管為了實(shí)施好該項(xiàng)目,縣水務(wù)局成立了項(xiàng)目部,但受縣區(qū)技術(shù)人員少,項(xiàng)目多,每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施期限短等原因,個(gè)別項(xiàng)目部工作人員仍由水務(wù)局干部兼職。項(xiàng)目辦工作人員多項(xiàng)工作集于一身,所以好多工作交叉進(jìn)行,導(dǎo)致人少活多。加之,各類項(xiàng)目建設(shè)管理程序逐步規(guī)范,且項(xiàng)目要求工期緊張,工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度非常大。
雖然皋蘭縣對(duì)重點(diǎn)縣項(xiàng)目各標(biāo)段施工單位的選擇,都嚴(yán)格進(jìn)行了公開(kāi)、公平、公正的招投標(biāo)過(guò)程。但在實(shí)施中我們發(fā)現(xiàn),各標(biāo)段技術(shù)能力參差不齊,尤其表現(xiàn)在個(gè)別標(biāo)段項(xiàng)目部參與建設(shè)的水利工程經(jīng)驗(yàn)不多,技術(shù)力量參差不齊,對(duì)水利工程建設(shè)的施工方法、質(zhì)量評(píng)定、報(bào)建程序執(zhí)行得不夠規(guī)范。本項(xiàng)目除塘壩建設(shè)屬新建項(xiàng)目外,其他項(xiàng)目全部為改建工程。因此,除氣候因素外,在施工期內(nèi)還要受灌溉期影響,致使工程的有效期非常短,使得施工單位要在很短的時(shí)間內(nèi)投入大量的人力及設(shè)備,工地全面鋪開(kāi),導(dǎo)致施工管理和建設(shè)管理工作難度加大。重點(diǎn)縣項(xiàng)目3年共需受益區(qū)群眾自籌100萬(wàn)元,自籌資金數(shù)額特別大。雖然我們通過(guò)宣傳和培訓(xùn)學(xué)習(xí)等形式,加強(qiáng)了重點(diǎn)縣項(xiàng)目的有關(guān)政策和各種信息的宣傳力度,把精神傳達(dá)到每一位受益群眾,營(yíng)造群眾氛圍,組織和引導(dǎo)農(nóng)民參與工程籌資、投勞,但是全縣2011年農(nóng)民人均純收入只有317元,加之其他小型水利工程項(xiàng)目的自籌,實(shí)施時(shí)間較集中等原因,導(dǎo)致3年時(shí)間要完成群眾自籌100萬(wàn)元難度非常大,項(xiàng)目區(qū)部分村社投工投勞不平衡。
項(xiàng)目建設(shè)采取的主要措施
為了確保小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施,縣上適時(shí)成立了以政府副縣長(zhǎng)為組長(zhǎng),財(cái)政、水利、相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及各單位主要負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)由管理、技術(shù)、財(cái)務(wù)、協(xié)調(diào)、宣傳等人員組成的重點(diǎn)縣項(xiàng)目部。具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目區(qū)域選擇、方案審查、監(jiān)督檢查、績(jī)效考核和驗(yàn)收等工作。制定了《皋蘭縣中央財(cái)政小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣建設(shè)管理辦法》和《實(shí)施細(xì)則》。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及水利行業(yè)的有關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),按照已批復(fù)的建設(shè)方案組織實(shí)施。在整個(gè)重點(diǎn)縣項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制、合同管理制等四制,做到了程序規(guī)范,工序標(biāo)準(zhǔn),資料齊全,質(zhì)量保證。使重點(diǎn)縣項(xiàng)目在嚴(yán)格的制度和規(guī)范的程序下進(jìn)行,確保了項(xiàng)目按進(jìn)度保質(zhì)保量的完成。
針對(duì)全縣重點(diǎn)縣項(xiàng)目分類多(末級(jí)渠系襯砌、高效節(jié)水灌溉、小型提灌改建和塘壩建設(shè)),涉及面廣,施工有效期短(受冬季、雨季、灌溉期的影響)等的特點(diǎn)。為每一類建設(shè)項(xiàng)目配備了建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)代表進(jìn)行管理。對(duì)用量大、嚴(yán)重影響工程質(zhì)量的“三材”和關(guān)鍵工序,由項(xiàng)目部安排2名工程師專職負(fù)責(zé),以確保工程質(zhì)量。在建設(shè)期實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,在建設(shè)內(nèi)容不變的原則下,項(xiàng)目區(qū)的村社、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、灌區(qū)以及各標(biāo)段之間實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。重點(diǎn)縣項(xiàng)目的建設(shè),涉及到各個(gè)單位和部門,我們形成了以項(xiàng)目部為核心,承包單位為主體,各參建協(xié)調(diào)單位為支撐的項(xiàng)目實(shí)施體系,按照各自的分工職責(zé),制定出科學(xué)、高效、具有可操作性的管理、協(xié)調(diào)、施工等方案。建立快速高效的信息聯(lián)絡(luò)機(jī)制,形成部門聯(lián)動(dòng),全民參與的良好氛圍。利用部門聯(lián)系會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的形式,通報(bào)各單位和各標(biāo)段的進(jìn)度和存在的問(wèn)題,集中解決工程施工中存在的問(wèn)題。
通過(guò)報(bào)紙、電視、標(biāo)語(yǔ)、標(biāo)牌、宣傳單和培訓(xùn)學(xué)習(xí)等形式,加強(qiáng)重點(diǎn)縣項(xiàng)目的有關(guān)政策和各種信息的宣傳力度,把精神傳達(dá)到每一位參建人員,甚至每一位受益群眾,營(yíng)造群眾氛圍。組織和引導(dǎo)農(nóng)民參與工程籌資、投勞、建設(shè)、運(yùn)行和管護(hù)全過(guò)程,使農(nóng)民真正成為小型水利工程建設(shè)、管理和受益的主體。根據(jù)國(guó)家有關(guān)部委和省廳有關(guān)小型農(nóng)田水利設(shè)施建設(shè)補(bǔ)助專項(xiàng)資金管理的文件精神要求,建立健全資金監(jiān)管體系,加強(qiáng)小農(nóng)水專項(xiàng)資金的使用和監(jiān)督檢查,確保專款專用。一是建立資金專戶;二是嚴(yán)格按照項(xiàng)目批復(fù)款項(xiàng)按進(jìn)度支付;三是嚴(yán)格按照工程款支付和審批程序結(jié)算;四是對(duì)于項(xiàng)目批復(fù)中群眾投勞折資部分,按照標(biāo)段、分鄉(xiāng)鎮(zhèn)村進(jìn)行核算落實(shí),確保到位。完工后進(jìn)行工程造價(jià)審計(jì)和財(cái)務(wù)審計(jì),做到了程序規(guī)范,賬目清楚,支付合理。按照“誰(shuí)受益、誰(shuí)管理”的原則,制定小型農(nóng)田水利工程管護(hù)運(yùn)行機(jī)制,形成了由縣級(jí)水行政部門為監(jiān)督,所屬灌區(qū)管理單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)為指導(dǎo),鄉(xiāng)鎮(zhèn)水管站、農(nóng)民用水戶協(xié)會(huì)和村級(jí)水管隊(duì)為管護(hù)主體的管理體系。對(duì)已完工的小型農(nóng)田水利項(xiàng)目及時(shí)移交,達(dá)到運(yùn)行規(guī)范,責(zé)任主體明確,制度健全,機(jī)制完善,工程效益得到充分發(fā)揮。
建議
編制項(xiàng)目實(shí)施方案,必須進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)勘查,掌握現(xiàn)場(chǎng)第一手資料,做到科學(xué)編制項(xiàng)目實(shí)施方案。盡管編制時(shí)間很緊迫,但仍要把握好以下幾點(diǎn):一是要堅(jiān)持“穩(wěn)糧、增收、強(qiáng)基礎(chǔ)、重民生”的原則;二是要堅(jiān)持“統(tǒng)一規(guī)劃,分步實(shí)施”和“建一片,成一片,發(fā)揮效益一片”的原則;三是要把握先易后難和以點(diǎn)帶面的原則;四是要科學(xué)設(shè)計(jì),在充分尊重民意的同時(shí),合理分配年度任務(wù),避免資金浪費(fèi)現(xiàn)象。為了真正體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)重視,在成立項(xiàng)目部的基礎(chǔ)上,有必要做到“三專”才能做好項(xiàng)目的管理,即專門的辦公場(chǎng)所,專用的工作設(shè)備,專職的工作人員,要把每一項(xiàng)責(zé)任都落到實(shí)處,堅(jiān)決避免工作人員兼任現(xiàn)象。
作為建設(shè)管理工作,關(guān)鍵在于計(jì)劃安排,要切實(shí)抓好施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。要科學(xué)組織,分工合理,責(zé)任到位,獎(jiǎng)罰分明,制定項(xiàng)目整體和年度實(shí)施方案。要采取兩手抓的策略,一手抓招投標(biāo)工作,保障招投標(biāo)工作按期完成;一手抓項(xiàng)目實(shí)施前期的任務(wù)分解、宣傳、協(xié)調(diào)等工作,及時(shí)召集有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)村和各灌區(qū)及管護(hù)單位參加的動(dòng)員協(xié)調(diào)會(huì)議。為項(xiàng)目實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ),特別是要及時(shí)做好項(xiàng)目區(qū)群眾的投勞折資工作,保障項(xiàng)目順利實(shí)施。在繼續(xù)加強(qiáng)招投標(biāo)工作的同時(shí),編制科學(xué)規(guī)范的招投標(biāo)文件,本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格把關(guān),依法精挑細(xì)選,真正讓信譽(yù)好,施工能力強(qiáng)的施工隊(duì)伍參與項(xiàng)目建設(shè)。重點(diǎn)縣項(xiàng)目部要及時(shí)制定一系列的管理措施,尤其是要制定針對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)等方面的獎(jiǎng)罰措施,建立應(yīng)有的激勵(lì)機(jī)制,并切實(shí)執(zhí)行好、運(yùn)行好。比如,在搶抓工程進(jìn)度的同時(shí),特別注重工程質(zhì)量的問(wèn)題,堅(jiān)決做到讓優(yōu)秀的施工單位得到獎(jiǎng)勵(lì),實(shí)施差的單位就受到處罰,堅(jiān)決避免有制度不執(zhí)行的情況或者不能一視同仁的情況發(fā)生,堅(jiān)決克服施工單位私自變更設(shè)計(jì)、自作主張、隱瞞安全隱患問(wèn)題等。項(xiàng)目部要突出抓好項(xiàng)目監(jiān)理管理工作,首先是要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)需要,監(jiān)督監(jiān)理公司安排足量且富有經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng);其次要建立與監(jiān)理公司的溝通機(jī)制,及時(shí)反饋監(jiān)理部工作人員的工作表現(xiàn)和監(jiān)理工作中存在的問(wèn)題;三是要求監(jiān)理部切實(shí)履行監(jiān)理工作職責(zé),落實(shí)監(jiān)理旁站制,堅(jiān)決避免監(jiān)理人員工作乏力或缺位的現(xiàn)象出現(xiàn)。