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董事會的信托職責探究

2021-4-9 | 公司管理論文

作者:楊麗偉 單位:上海市經濟管理干部學院

信托責任是指受托人對委托人/受益人負有的、嚴格按委托人的意愿進行財產管理的責任。一旦委托人和受托人之間的信托關系成立,受托人就負有信托責任。信托關系由委托人、受托人、受益人三方面的權利義務構成,這種權利義務關系圍繞信托財產的管理和分配而展開。在管理和分配的過程當中,受托人不得使自己的利益與其責任相沖突,不得以受托人的地位謀取利益(除非委托人同意)。信托關系要求接受委托的人將他人的利益,尤其是委托人的利益放在第一位,如此一來,其行為才能反映出更寬廣的訴求、利益和信托網價值。同時努力把他人利益視為自我利益的延展,從而保證他人利益在接受委托人的職務行為中得以實現。這種過程不是強制的和被迫的,更多的時候表現為被委托人的心甘情愿,不用監督,有時甚至是一種完全獨立的行為。在社會關系中,例如公司管理人對公司股東、管理人股東對非管理人股東、以及信托公司對投資者都負有信托責任。信托責任也是一種將受托人和受托資產載體,與委托人和轉移資產人,以及其指定的受益人三者聯系在一起的紐帶。

信托責任是一種對社會成員有約束作用的內在制度。內在制度被定義為群體內隨經驗而演化的規則,在構建社會交往、溝通自我中心的個人和實現社會整合上有著重要的作用,它作為行為規則的約束作用是通過內化于人們的意識并貫徹于日常活動的,而且一旦形成后就成為共同的價值觀,因而是一種長期的、而且是非常有效的行為規則。在它的約束下,人們可以自發地執行和維護內在制度的要求。信托責任的有效行使必須由嚴格的信托法律關系進行支撐。信托法律關系是通過法律強制規定的受托人管理制度來建立的,因為受托人與沒有民事行為能力的受托資產載體是沒法通過自由意志或行為建立相關之間的法律關系。受托人制度建立的基礎則是信托責任,因為受托資產載體本身沒有民事行為能力,無法對受托人提出約束規則或行為準則。通過信托責任,受托人的管理制度不僅調整受托人與受托資產載體之間的管理關系,而且調整受托人和受托資產載體與資產轉移人及其受益人之間的財產關系。信托責任這個詞語現在用得比較多的是在上市公司和國有企業中。在上市公司,股東,企業管理層和股東分別構成了信托關系的三方。在這里,信托責任是指企業管理層要全心全意為股東利益(而非管理層自身的利益,比如說辦公條件,薪酬水平等)而運作企業資產的責任。在國有企業,董事會作為出資人信托責任的主體,承擔著法人財產和國有資產保值增值的責任,擔負著公司戰略決策、經理層選聘等關系公司生存發展的一系列重要職責,對企業的生存與發展起著至關重要的作用。

中國的國有企業引入董事會制度,是和社會主義市場經濟體制聯系在一起的,建立完善、高效的董事會制度,是社會主義市場經濟推進的必然,也是國企按照公司法運作的起碼要求。董事會的使命是什么?董事會是股東(大)會批準設立的,董事是由股東派出的,董事應對股東負責,應該認真傾聽股東的聲音,維護股東利益,因而董事會是股東會的信托責任組織。社會主義市場經濟決定了公司是經濟活動的主體,董事會作為股東會的信托責任組織,是公司的決策機構和權力機構,按《公司法》依法行使權力。董事會在企業內,它不是外部的監督機構,而是企業的核心機構,是公司發展戰略、機構設置和管理層人員選聘的決策機構,對公司的發展、績效和風險負有全部責任。因此,對國有企業而言,明確董事會在公司治理中的信托責任,有利于充分發揮董事會在公司治理中的核心作用。國有企業董事會在公司治理中的信托責任主要體現在以下幾方面:

執行股東(大)會決議股東(大)會作為公司的權力機構,其職權之一便是選舉董事組成董事會,董事會按照《公司法》和《公司章程》行使董事會權力,是股東(大)會這一權力機關的業務執行機關,代表股東(大)會行使公司管理權限,負責公司或企業業務經營活動的指揮與管理,對股東(大)會負責并報告工作。董事會要處理好與股東的相互關系,加強與股東之間的溝通與交流,做好投資者關系管理工作。董事會是股東利益的“代表人”,應尊重并維護股東的合法權益,股東(大)會所作的有關公司或企業重大事項的決議,董事會必須執行。股東(大)會決議對董事等人員具有法律約束力,董事等公司高管人員負有執行股東(大)會決議的義務,其如果不履行即要承擔相應的法律責任。《公司法》第113條規定:“董事會的決議違反法律、行政法規或者公司章程、股東(大)會決議,致使公司遭受嚴重損失的,參與決議的董事對公司負賠償責任。但經證明在表決時曾表明異議并記載于會議記錄的,該董事可以免除責任。”根據這一規定,董事會決議違反股東(大)會決議而致使公司遭受嚴重損失的,參與決議的董事應當承擔賠償責任。國有企業的董事會應對國資委等履行出資人職責的機構或股東(大)會負責,執行國資委等履行出資人職責的機構或股東(大)會的決定,最大限度地追求所有者的投資回報,實現國有資產保值增值;接受國資委等履行出資人職責的機構或股東(大)會的指導和監督,保障公司和董事會的運作對國資委等履行出資人職責的機構或股東(大)會具有透明度,根據國資委等履行出資人職責的機構或股東(大)會的要求,報告董事會建設、重大決策、年度工作狀況,提供真實、準確、全面的財務和運營信息;向國資委等履行出資人職責的機構或股東(大)會報告董事和其他高級管理人員的實際薪酬、董事在其他企業兼職以及經理人員的提名、聘任或解聘的程序和方法等情況。

實施公司戰略決策戰略決策是董事會履行職責的重點。首先,提高董事會戰略引領、戰略管控方面的決策水平。股東的權益是依靠董事會對公司重大事項的正確決策而加以保證的。國資委明確了公司主業內的投資審批權由董事會決定,董事會就應以戰略規劃,通過全面預算管理,按預算管控投資,推動資源向主業集中,集中資源做強主業,提升企業的核心價值和核心競爭力。董事會應高度重視戰略制定,確定和把握好公司重大決策,確保公司戰略規劃、預算管理、投融資計劃、改革重組、產權管理等重大事項決策符合出資人的要求,符合公司長遠的發展方向。注重研究公司中長期的發展規劃,促進公司持續、健康、穩健發展,確保國有資產保值增值,確保股東增值、企業增效、職工增收、社會公認。其次,提升董事會配置企業資源的水平。董事會要用好主業投資決定權,集中精力抓好主業發展,促進資產的結構優化、整合,推進開放性市場化重組和資產證券化。董事會要抓好全面預算管理,在對經理層的績效考核中,要把預算執行的情況作為考核的重要內容,以契約形式加以明確。董事會要對公司財務真實性負責,組織好財務決算審計和對財務決算真實性的評估,及時處理財務決算審核中發現的問題,確保財務決算的真實性。再次,董事會應著力提升戰略決策的能力,積極打造戰略型的董事會。建設國企戰略型董事會,是確保國有企業持續發展的需要。戰略型董事會能夠把握國家、區域、地區的經濟社會發展趨勢,把握企業的市場定位以及競爭對手的動向和自身發展的戰略機遇,確定企業科學發展戰略,提升企業競爭力和贏利能力。建設國企戰略型董事會,要合理設計董事會人員和組織結構,充分運用市場機制,科學定位董事會功能,嚴格劃清與經營層之間的職能界限,明確戰略管理內容。

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