本文作者：趙　慧 李向真 作者單位：經(jīng)緯機械有限公司 山西經(jīng)緯合力機械制造公司

信息化作為不可逆轉的潮流,正在擴散和滲透到社會經(jīng)濟發(fā)展的方方面面,深刻影響著企業(yè)界的發(fā)展方向,也促進了統(tǒng)計工作方式的變革,帶動了企業(yè)統(tǒng)計向縱深發(fā)展。目前,作為企業(yè)信息化最優(yōu)秀的應用軟件之一的ERP(EnterpriseRe-sourcePlanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng),已為很多企業(yè)尤其是大中型企業(yè)所采用。它是采用計算機和網(wǎng)絡通信技術的最新成果,以系統(tǒng)化的管理思想為指導,從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,它集物流、資金流、信息流三流合一,改善企業(yè)業(yè)務流程,提高企業(yè)核心競爭力。ERP的實施對企業(yè)的統(tǒng)計工作來說是挑戰(zhàn),但更是機遇。充分利于其帶來的軟硬件環(huán)境,改善企業(yè)統(tǒng)計流程,夯實統(tǒng)計基礎,強化統(tǒng)計職能,提高人員素質,帶動企業(yè)統(tǒng)計適應現(xiàn)代經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要,將企業(yè)統(tǒng)計工作推上一個新的發(fā)展階段。

一、改變統(tǒng)計工作方式,實現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計的流程再造

ERP的實施將企業(yè)統(tǒng)計人員從傳統(tǒng)的手工操作方式中解放了出來,以往統(tǒng)計人員整天埋頭于繁雜的數(shù)字加減、報表填制工作中,工作量大而效率低下,如今這些原始數(shù)據(jù)的計算、匯總都交于計算機來完成,高效而快捷。多年來我們非常熟悉的傳統(tǒng)統(tǒng)計流程是由工段統(tǒng)計人員收集、計算每月的產(chǎn)值、產(chǎn)量等生產(chǎn)數(shù)據(jù)上報車間,再由車間整理匯總后上報分廠,分廠統(tǒng)計員整理匯總并結合財務、人事等指標數(shù)據(jù)上報公司綜合統(tǒng)計,在工段———車間———分廠———公司層層上報、逐級整理的過程中,不僅重復勞動,費時費力,也容易在人工傳輸?shù)倪^程中出現(xiàn)脫節(jié)、等工等現(xiàn)象。ERP帶來的快捷的網(wǎng)絡技術,取消了中間層次的“二傳手”,使企業(yè)綜合統(tǒng)計部門可以在源頭直接獲取最原始的數(shù)據(jù),縮短了數(shù)據(jù)傳遞鏈,實現(xiàn)了統(tǒng)計流程再造。

二、提高數(shù)據(jù)質量,夯實統(tǒng)計基礎工作

統(tǒng)計數(shù)字是社會認知統(tǒng)計的窗口,就當前來看,社會對統(tǒng)計的認識普遍還是數(shù)字不真。所以,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質量是樹立統(tǒng)計形象的關鍵所在。

(一)確保了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的唯一性ERP首先強調的是管理的標準化,企業(yè)的各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進行管理,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫支持下,任何一種數(shù)據(jù)變動都能及時地反映給所有部門,做到數(shù)據(jù)共享。改變過去各業(yè)務部門各有一賬,信息不通、相互矛盾的現(xiàn)象,避免了企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)數(shù)出多門的現(xiàn)象。使統(tǒng)計業(yè)務向科學化、標準化、規(guī)范化邁進。

(二)提高了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性隨著企業(yè)界的發(fā)展壯大,統(tǒng)計業(yè)務量和信息量也隨之增長,成千上萬的原始數(shù)據(jù)在手工或計算器處理過程中,錯誤、濾失問題較多。ERP的實施加大了源頭數(shù)據(jù)采集的現(xiàn)代化,實行數(shù)據(jù)自動采集、遠程傳輸,避免了由于人工操作失誤帶來的數(shù)據(jù)不準、錯報、漏報及人為省略、忽略等弊端。同時改變了以往企業(yè)數(shù)據(jù)搜集和整理口徑不一致,造成的數(shù)據(jù)不準確現(xiàn)象,使統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性得到有效的保證。

(三)保障了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時性當今世界,所有行業(yè)都面臨激烈的競爭環(huán)境,快速反應,及時做出正確決策是企業(yè)生存與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)提供的是一個信息共享平臺,基礎數(shù)據(jù)的采集由于大量手工操作和重復操作被取代,明顯提高了工作效率,縮短了操作時間,提高了數(shù)據(jù)采集速度。以往物資的收發(fā)存無法做到“日清日結”,只能采用月盤點、月報表、月結算,而采用ERP系統(tǒng)后,統(tǒng)計人員可一次性同時采集到采購、銷售、庫存等信息,做到了貨物現(xiàn)存量的“日清日結”,實時反映了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,保證了統(tǒng)計數(shù)據(jù)取得的及時性。

三、使統(tǒng)計三大職能得以充分體現(xiàn)

(一)信息職能我們都說現(xiàn)在是信息時代,及時可靠的經(jīng)濟信息對企業(yè)的重要性是顯而易見的。企業(yè)的采購信息(供應商情況、采購合同情況、價格情況)、銷售信息(銷售形式、銷售金額、用戶情況)、庫存信息(庫存的品種、庫存數(shù)量、金額)全部集中到一臺服務器上運行,高度集成,實現(xiàn)了“物流、資金流、信息流”的三流合一。使企業(yè)的統(tǒng)計人員可以掌控涉及企業(yè)生產(chǎn)、供應、銷售、財務、技術、人員等方方面面的信息,及時、準確地為地方政府、上級管理部門及企業(yè)內部各級領導提供全方位的系統(tǒng)信息。

(二)咨詢職能企業(yè)統(tǒng)計的最終目的是通過對經(jīng)濟現(xiàn)象的總體數(shù)量關系分析研究為企業(yè)提供決策支持,而經(jīng)營決策需要盡可能多的定量分析,而不是似是而非的定性分析。在統(tǒng)計分析的過程中,很多時候不是我們缺乏這方面的觀念,而是分析所需的數(shù)據(jù)搜集困難。ERP提供的強大查詢功能,為此提供了豐富、翔實的信息資源,使企業(yè)統(tǒng)計運用各種統(tǒng)計方法、技術,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)所形成的趨勢、構成的模式及其間的關系,對企業(yè)所面對的各種經(jīng)濟現(xiàn)象進行描述和解釋、做出預測成為可能。如通過設置各項反映銷售增長率、市場占有率、產(chǎn)品獲利能力、產(chǎn)品用戶、中間商能力等指標,揭示出企業(yè)生產(chǎn)運營狀況及發(fā)展前景。并可對原材料供應、產(chǎn)品的價格、市場定位、產(chǎn)品生命周期、發(fā)展?jié)摿Φ冗M行量化分析,為企業(yè)經(jīng)營者提供各項決策的備選方案,為科學決策和管理提供情況和咨詢建議。

(三)監(jiān)督職能ERP的動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),在投資管理、財務管理、供應、銷售及庫存管理等方面實現(xiàn)由靜態(tài)向動態(tài)的轉變,為企業(yè)的統(tǒng)計監(jiān)督職能的發(fā)揮提供了一個信息平臺,企業(yè)的統(tǒng)計人員從中可全方位、深層次地了解企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),及時掌握經(jīng)營信息,對企業(yè)經(jīng)營的運行狀態(tài)進行定量檢查、監(jiān)測和預警,揭示出經(jīng)營管理中出現(xiàn)的偏差,提出矯正意見,預警可能出現(xiàn)的問題,提出對策,實施風險的控制,以促使企業(yè)經(jīng)濟運行持續(xù)、健康的發(fā)展。

四、統(tǒng)計人員素質得以提高

在提高企業(yè)統(tǒng)計工作水平及推進統(tǒng)計信息化進度的過程中,提高了統(tǒng)計人員尤其是基層統(tǒng)計人員的素質。為此,地方統(tǒng)計部門也在統(tǒng)計人員繼續(xù)再教育實施中,不斷加大計算機及網(wǎng)絡知識的學習。ERP的實施為其提供了實戰(zhàn)演習的機會,使企業(yè)的各級統(tǒng)計人員能將書本知識與單位實際有機結合,提高業(yè)務水平。

五、實施過程中應注意的幾個問題

(一)轉變觀念,克服封閉思想多年來企業(yè)統(tǒng)計工作一直沒有跳出數(shù)字的圈子,視野狹窄,只關心經(jīng)濟活動的最終數(shù)字化結果,不了解企業(yè)運行活動的整個過程,尤其對經(jīng)營活動發(fā)展影響較大的事件關注不夠,有時會使僅僅依靠定量分析的結果與企業(yè)實際情況相矛盾,決策支持的可信度下降。同時缺乏開放意識和與外界合作意識,關起門來搞統(tǒng)計,不善于搜集國際國內的有用信息,也不善于同企業(yè)各部門合作。這種閉關自守的思想嚴重制約了企業(yè)統(tǒng)計前進步伐,必須盡快轉變觀念,解放思想,為統(tǒng)計的良性發(fā)展創(chuàng)造條件。