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新時(shí)期行政單位財(cái)管完善

2021-4-9 | 財(cái)務(wù)管理

 

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各種與財(cái)務(wù)有關(guān)的制度改革不斷深入,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生著翻天覆地的變化的同時(shí),也需要進(jìn)一步的改革與完善。在新時(shí)期,市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展了。因此,要想防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,提高行政事業(yè)單位的工作效率,促進(jìn)和諧社會(huì)的建設(shè),就必須要完善行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。

 

一、建立健全財(cái)務(wù)管理制度

 

當(dāng)前,隨著我國政府職能的轉(zhuǎn)變,公共財(cái)政體制得到了建立與完善,與此同時(shí),財(cái)政預(yù)算管理體制也進(jìn)行了一定程度的改革。在這樣的社會(huì)背景下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度也需要進(jìn)行一定的改革與完善,然而有一些行政事業(yè)單位仍然使用的是原來的財(cái)務(wù)管理制度,甚至有的行政事業(yè)單位還沒有建立財(cái)務(wù)管理制度,制度的完善更是無從談起。因此,在行政事業(yè)單位建立健全財(cái)務(wù)管理制度是非常有必要的。行政事業(yè)單位要設(shè)立與單位實(shí)際情況相符合的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)專門負(fù)責(zé)單位的現(xiàn)金出納、資金融通、資產(chǎn)管理,以及財(cái)務(wù)收支等。財(cái)務(wù)管理制度要使行政事業(yè)單位的現(xiàn)金、報(bào)銷等涉及到財(cái)務(wù)的行為統(tǒng)一制度化,使財(cái)務(wù)管理得到規(guī)范。行政事業(yè)單位還應(yīng)該完善財(cái)務(wù)處理流程,建立單位內(nèi)部的控制制度。這些制度的實(shí)行勢必會(huì)起到事半功倍的效果。

 

二、建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制

 

就目前行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理狀況而言,一些行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不完善,有些不相容的職務(wù)沒有相對(duì)應(yīng)的職務(wù)分離制度。這樣的現(xiàn)狀不僅容易發(fā)生錯(cuò)誤的舞弊行為,而且能夠?qū)⒉缓戏ǖ奈璞仔袨檎谘谄饋怼.?dāng)然,也有的行政單位有相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,但是這樣的機(jī)制不能夠有效行使其作用,工作人員并沒有按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行工作。行政事業(yè)單位要能夠確定財(cái)務(wù)監(jiān)督的重點(diǎn),聘用專業(yè)的監(jiān)督人員,為每一個(gè)職工劃分相應(yīng)的責(zé)任,以此增加工作人員對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度。對(duì)于不相容的職務(wù),要能夠相互分離,科學(xué)合理的設(shè)置會(huì)計(jì)人員的工作崗位,明確每一個(gè)會(huì)計(jì)工作的責(zé)任與權(quán)限。與此同時(shí),還可以在行政事業(yè)單位內(nèi)設(shè)立一個(gè)專門的人對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)進(jìn)行審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。只有這樣才能真正做到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督。

 

三、保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性

 

當(dāng)前,有的行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的收支狀況不夠明晰,會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表存在一定的假象,也就導(dǎo)致了這些單位的預(yù)算執(zhí)行情況非常不好;有一些行政事業(yè)單位的預(yù)算經(jīng)費(fèi)非常緊張,不能夠保證正常的開支;還有的行政事業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員開虛假發(fā)票,這樣的情況不能夠得到有效的監(jiān)督。因此,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性受到了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。通常我們說的會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、票據(jù)等一切與會(huì)計(jì)工作有關(guān)的資料。要想保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,首先,要預(yù)算經(jīng)費(fèi)要以真實(shí)的金額記錄到適當(dāng)?shù)馁~戶上,會(huì)計(jì)報(bào)表要符合相關(guān)法律法規(guī),要切實(shí)保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整;其次,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員要對(duì)原始數(shù)據(jù)存根,要杜絕有人使用不合理的票據(jù)進(jìn)行公費(fèi)報(bào)銷;同時(shí),行政事業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行定期,或者不定期的檢查。

 

四、加強(qiáng)資產(chǎn)管理

 

資產(chǎn)管理是行政事業(yè)單位相對(duì)比較薄弱的一個(gè)環(huán)節(jié),如果資產(chǎn)的使用權(quán)、所有權(quán),固定資產(chǎn)等混亂不清,尤其是一些行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)沒有細(xì)賬,只有總賬,那么資產(chǎn)流失現(xiàn)場會(huì)非常嚴(yán)重,甚至有的行政事業(yè)單位的工作人員將單位的一些共用物品據(jù)為己有的現(xiàn)象還時(shí)有發(fā)生。行政事業(yè)單位要想加強(qiáng)資產(chǎn)的管理水平,就必須要建立一套與本單位相適應(yīng)的資產(chǎn)管理制度,要保證實(shí)際資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)的一致性,消除據(jù)為己有的現(xiàn)象。在進(jìn)行資產(chǎn)的管理時(shí),要進(jìn)行適當(dāng)?shù)氖跈?quán),切實(shí)保證財(cái)產(chǎn)的安全,及時(shí)糾正不合理的、違法的行為。

 

五、提高會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平

 

我國還有個(gè)別行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者自身文化水平較低,先進(jìn)的管理理念和經(jīng)營方法掌握程度較淺,有的財(cái)務(wù)管理人員不能夠準(zhǔn)確把握財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)指標(biāo),沒有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)作支撐。甚至有一部分行政事業(yè)單位將會(huì)計(jì)、出納這樣的財(cái)務(wù)職位給自己的親戚朋友做,這些人沒有幾乎會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí),沒有從業(yè)資格證,卻掌握著一個(gè)單位的命脈。行政事業(yè)單位企業(yè)要完善會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格制度,在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),要提高要求,不能把不懂會(huì)計(jì)工作的人員錄用進(jìn)來。行政事業(yè)單位要健全專業(yè)資格的確認(rèn)制度,從事會(huì)計(jì)工作的員工必須要有從業(yè)資格證,有必要的甚至可以在面試時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場專業(yè)知識(shí)的考核。當(dāng)然,對(duì)老員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),大力提倡會(huì)計(jì)人員的終身受教,切實(shí)有效地幫助會(huì)計(jì)人員提高專業(yè)技能,積累工作經(jīng)驗(yàn),更新新的知識(shí)等。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格履行法定職責(zé),堅(jiān)持工作原則,切不可做假賬,否則不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)本人的發(fā)展前途,而且會(huì)給行政事業(yè)單位造成一定程度的損失,阻礙行政事業(yè)單位的發(fā)展。

 

六、總結(jié)

 

行政事業(yè)單位是我國的重要的行政單位,關(guān)系著國家政策的貫徹,關(guān)系著人們?nèi)罕姷睦妗6?cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位管理的核心,是其發(fā)展的有力保障。行政事業(yè)單位只有加強(qiáng)其對(duì)財(cái)務(wù)的有效管理,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,才能從根本上保證行政資產(chǎn)的安全,進(jìn)而提高整個(gè)行政單位的財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。

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