計算機信息管理在企業中的應用

　　關鍵詞：計算機;信息管理;應用

　　1引言

　　在信息化急速發展的背景下，高水平的信息技術全面推動了社會各行業的高速發展，企業在發展的過程中需對信息技術給予必要的重視，客觀認識到企業信息化建設所產生的重要影響。通過進一步分析企業引入計算機技術和信息化建設的意義，可以提高計算機信息管理在企業中應用的水平。

　　2企業引入計算機技術和信息化建設的意義

　　2.1成為影響企業生存與發展的關鍵因素

　　在經濟和信息化持續發展的時代環境中，企業所面臨的競爭壓力空前增大。企業能否在競爭激烈的市場中占據主動地位，關鍵在于企業能否準確分析自身的優勢與不足，同時也要準確把握市場發展與變化的情況。而企業運用計算機和信息化技術的水平，便可直接決定其掌握信息的有效性。企業側重發揮計算機和信息技術的優勢來搜集信息，能夠輔助決策者做出準確判斷，結合自身特征形成更為合理的發展策略，同時，還能夠輔助企業準確把握發展機遇，持續提升企業在行業中的競爭力與影響力。

　　2.2有助于企業內部的高效管理并降低運營成本

　　現階段，信息化的管理技術更為客觀，能夠在員工的考核和失誤追溯方面體現出更為明顯的優勢，以此促進員工持續提高工作的積極性和準確性。運用計算機技術還可在企業內建立更為順暢地溝通橋梁，實現信息的及時傳輸，更有利于提升企業的現代化發展水平。企業可通過構建各類電子化的信息系統，如OA辦公系統、機務管理系統、安全管理系統、動態監控系統、駕駛員培訓系統等輔助企業提高對車輛和駕駛員管理的系統性與效率性。同時，這不但能夠促使企業各部門實現信息的及時傳輸，還可對企業各類信息進行系統化的管。據此，企業領導者便可不受時間與空間的限制，對企業內的各項運轉情況進行監管，隨時掌握工作狀態，明顯提升企業的工作效率。對于較為特殊和個性化的工作內容，管理人員還可通過線上交流渠道，構建不同的交流群，如微信群、QQ交流群等，以此實現更有效的溝通和信息分享。

　　2.3有助于企業完善數據庫

　　在當前不斷發展的時代背景下，企業內的數據庫可發揮更為顯著的功效。數據庫能夠優化企業結構模式，為企業后續的發展指明方向。道路運輸企業可利用數據庫分析信息，全面掌握市場發展動態，同時還可針對自身的管理問題進行改善，橫向比較自身與競爭者的優劣勢，從而能夠充分發揮優勢，彌補不足，以此來提升行業競爭力。企業在處理數據信息期間，可充分發揮計算機技術的優勢。從企業對信息的管理方面來講，重點不在于信息采集環節，而是對不同信息的綜合運用和處理。經過運用數據技術來對各項信息進行分析，可明顯提高企業的信息化水平，為管理者提供可靠的決策參考。當前，交通運輸行業管理部門對于道路交通運輸企業節能減排的工作和數據的統計要求越來越高，企業通過OA等信息化系統的應用，可以彌補以往手工統計數據的不足，使得企業提高對辦公能耗、車輛能耗、碳排放量等節能減排數據的統計和上報效率，并使統計數據更為準確、更具有參考價值。同時，也讓企業更好掌握自身節能減排的相關數據，為企業更好地開展節能減排工作，做出有效的管理和優化措施提供重要的數據支撐。

　　3計算機信息管理在企業中的實際應用

　　3.1應用于集團管控體系，實現規范化和精細化管理

　　道路運輸企業通常為多層級的結構設置，因此在計算機技術方面的要求也更高。不但要對下級部門實現全面的監督與管理，同時還需保證下級部門能夠及時向上級部門反饋工作情況。此外，還可將有價值的信息在企業內進行集中處理，以此提升企業系統管控的實施效率。基于信息化的時代環境，企業可實現多層級的管理，保證各主體運作的獨立性，同時還可確保上級的要求能夠全面輻射到駕駛員等一線人員層面，從而實現管理水平的規范化與個性化發展，充分配置好人力資源、資金結算等工作環節，從總體角度實現人力和資金等資源的優化調配，最終實現車輛與人員之間的協同作業。

　　3.2應用于信息安全技術，加強信息管控和監督

　　3.2.1訪問監控程序的應用

　　在道路運輸企業構建信息化平臺期間，需將企業網頁的訪問監控作為應用計算機技術的重要關注點，同時這也是企業對自身信息安全的重要保障途徑。通過對網頁訪問的情況進行實時監控，能夠輔助企業準確判定訪問者的資格，確定其對網站內容的訪問權限，從而實現對網站訪問的科學監管。

　　3.2.2數據資料特殊加密程序的應用

　　道路運輸企業可側重開發加密技術的應用功能，以此避免網絡信息被盜取的風險。通過使用加密技術，能夠避免外來用戶惡意盜取或竊聽企業的重要信息。此外，加密技術自身的安全水平也較高，在穩定性方面也具有明顯的優勢。企業可將該類技術作為信息化平臺建設的重要技術類型，以此持續優化信息管理體系的應用效果，保證企業為車輛和駕駛人員等信息安全提供更有力的保障。

　　3.2.3 防毒防火墻技術的應用

　　防毒反黑技術手段在企業網絡安全體系建設方面能夠發揮更為明顯的作用。企業需在既定時間內面向整個系統對病毒進行掃描，避免病毒對企業的核心信息內容造成破壞。企業還可通過購買正規的殺毒軟件來提高自身的信息安全保護效果。此外，企業運用防火墻技術還可作為防護網站的關鍵技術手段，企業人員需隨時掌握防火墻的運行情況，及時對異變的病毒進行刪除，從而不斷提高企業的信息化體系建設效果，最終保證企業在安全管理方面的工作質量。

　　3.2.4監控信息安全漏洞防護技術的應用

　　企業在構建信息化平臺期間，普遍應用的是漏洞掃描技術。企業的信息系統在持續運轉期間可能會隨時出現漏洞，因此通過發揮漏洞掃描技術的優勢，便可輔助企業及時修補漏洞，降低系統被惡意攻擊的概率，從而保證企業信息化平臺的穩定性，避免企業的關鍵數據信息出現錯亂或者丟失的情況。

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