近十年我國檔案學(xué)與圖書館學(xué)領(lǐng)域知識管理研究的計(jì)量分析

　　文章選取期-r,lz開究論文，從文獻(xiàn)量、來源期刊、作者情況、發(fā)文機(jī)構(gòu)、高頻關(guān)鍵詞、主題分布和基金來源等角度對我國檔案學(xué)和圖書館學(xué)領(lǐng)域知識管理研究的差距進(jìn)行了計(jì)量分析，指出檔案學(xué)領(lǐng)域應(yīng)更加重視知識管理的研究，并從宏觀、中觀和微觀三個(gè)層面為檔案學(xué)知識管理研究給出了具體建議。

　　《廣東檔案》堅(jiān)持為社會主義服務(wù)的方向，堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo)，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針，堅(jiān)持實(shí)事求是、理論與實(shí)際相結(jié)合的嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)，傳播先進(jìn)的科學(xué)文化知識，弘揚(yáng)民族優(yōu)秀科學(xué)文化，促進(jìn)國際科學(xué)文化交流，探索防災(zāi)科技教育、教學(xué)及管理諸方面的規(guī)律，活躍教學(xué)與科研的學(xué)術(shù)風(fēng)氣，為教學(xué)與科研服務(wù)。

　　1選題背景與意義

　　知識管理是伴隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而出現(xiàn)的， 是由于知識管理實(shí)質(zhì)上也是檔案管理和圖書館管該理念最早是由霍屯頁【1】于1979年提出。該概念自提 理的工作過程。“信息管理是知識管理的基礎(chǔ)，知識出以來被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理之中，主要是為了提 管理是信息管理的延伸和發(fā)展”{21。在信息管理領(lǐng)域高企業(yè)的經(jīng)營管理效率，挖掘企業(yè)隱性知識。進(jìn)、檔案管理和圖書館管理的聯(lián)系最為緊密，其中以檔案和圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用最為突出，這不僅是因?yàn)闄n案與圖書是存儲知識的重要載體。

　　2、文獻(xiàn)調(diào)研與分析結(jié)果

　　筆者使用CNKI中國期刊全文數(shù)據(jù)庫以及重慶 整個(gè)文獻(xiàn)增長過程是眾多S曲線的組合I卅。圖1和維普數(shù)據(jù)庫VIP進(jìn)行檢索，檢索對象為發(fā)表于2002 圖2表明，檔案學(xué)和圖書館學(xué)知識管理文獻(xiàn)的數(shù)量年1月1 13至201 1年12月3l 13、題名或主題包 增長符合生長曲線模型，呈現(xiàn)出明顯的S型走勢，含“檔案”與“知識管理”和“圖書館”與“知識管理” 但二者所處于的階段不同：檔案學(xué)目前處于文獻(xiàn)增的文獻(xiàn)。經(jīng)過統(tǒng)計(jì)并剔除掉不相關(guān)文獻(xiàn)，共得到檔 長的第二個(gè)階段，呈現(xiàn)出快速增長的趨勢;而圖書案學(xué)知識管理研究文獻(xiàn)150篇，圖書館學(xué)知識管理 館學(xué)已處于文獻(xiàn)增長的第三個(gè)階段，文獻(xiàn)增長速度研究文獻(xiàn)1422篇。然后，從文獻(xiàn)數(shù)量、期刊來源、核 開始變慢，說明了檔案學(xué)對學(xué)科新熱點(diǎn)和新動態(tài)的心作者、來源機(jī)構(gòu)、高頻關(guān)鍵詞、文獻(xiàn)主題內(nèi)容以及 反應(yīng)速度慢于圖書館學(xué)。基金來源等角度檔案學(xué)和圖書館學(xué)領(lǐng)域的知識管 2.2來源期刊分布理研究做了調(diào)研分析。 通過對文獻(xiàn)來源期刊的分析能夠確定一個(gè)研

　　2.1文獻(xiàn)數(shù)量分布 究領(lǐng)域的核心期刊，從而更好地指導(dǎo)該領(lǐng)域的研究來源期刊，《現(xiàn)代情報(bào)》《圖書館學(xué)研究》是CSSCI擴(kuò)展版來源期刊，這些期刊占到總期刊數(shù)量的37%，表明圖書館學(xué)該主題研究的集中程度高于檔案學(xué)，已形成該主的核心期刊群。其中《科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)》既是檔案學(xué)知識管理研究的核心期刊，也是圖書館學(xué)知識管理研究的核心期刊，說明檔案學(xué)與圖書館學(xué)在來源期刊上有所重疊，這也反映了檔案學(xué)與圖書館學(xué)在研究內(nèi)容上具有相似部分。

　　2.3作者分析

　　檢索結(jié)果表明，檔案學(xué)知識管理研究共有190人發(fā)表了150篇文獻(xiàn)，平均每篇文獻(xiàn)1.3人次，其中有177人只發(fā)表了1篇文獻(xiàn)，占總?cè)藬?shù)的93%，高于洛特卡經(jīng)驗(yàn)值定律的經(jīng)驗(yàn)值60%，說明檔案學(xué)知識管理研究的作者集中程度不夠高。

　　根據(jù)普賴斯定律，同一主題的一半文獻(xiàn)是由核心作者完成的，核心作者的數(shù)量約為作者總數(shù)的平方根，核心作者最低發(fā)文數(shù)為N=0.749，其中，為發(fā)文量最多作者的論文數(shù)。檔案學(xué)該領(lǐng)域的最高產(chǎn)作者發(fā)表了9篇論文，根據(jù)普賴斯定律得到N=2.247，N取鄰近整數(shù)為2，發(fā)表2篇及以上論文的作者共有13人，與總?cè)藬?shù)190的平方根13.78大致相等，由此能夠認(rèn)定檔案學(xué)知識管理研究的核心作者為13人，見表5。其中徐擁軍發(fā)表了9篇論文，成為該領(lǐng)域的最高產(chǎn)作者，并且其部分文獻(xiàn)在該領(lǐng)域也得到了高頻率的引用[8]。

　　圖書館學(xué)知識管理共有1581名作者發(fā)表了1422篇論文，其中，發(fā)表l篇論文的作者數(shù)為1409，占總數(shù)的91%，高于洛特卡經(jīng)驗(yàn)值，但低于檔案學(xué)，說明圖書館學(xué)知識管理研究沒有形成核心作者群，但集中程度高于檔案學(xué)。根據(jù)普賴斯定律得到圖書館學(xué)的N為2.7，取鄰近整數(shù)為3，經(jīng)統(tǒng)計(jì)得到發(fā)表3篇及以上的著者數(shù)為43，與作者總數(shù)1581的平方根39.76接近，可以確定此43人為核心作者，表6列出了在圖書館學(xué)知識管理領(lǐng)域發(fā)表4篇及以上論文的作者情況。

　　2.4來源機(jī)構(gòu)分析

　　根據(jù)檢索結(jié)果，檔案學(xué)和圖書館學(xué)知識管理文獻(xiàn)的主要來源機(jī)構(gòu)是高校，大部分都具有檔案學(xué)和圖書館學(xué)碩士點(diǎn)甚至博士點(diǎn)的高校，并且研究機(jī)構(gòu)所擁有的核心著者越多，其文獻(xiàn)數(shù)量也就越多，如發(fā)文量最多的徐擁軍所在的中國人民大學(xué)同時(shí)是發(fā)文量最多的機(jī)構(gòu)，該校也是我國檔案學(xué)研究的重點(diǎn)基地，表明檔案學(xué)呈現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢集中趨勢，這與檔案學(xué)發(fā)展不平衡的現(xiàn)狀有著密切的關(guān)系。

　　結(jié)合核心作者情況可以發(fā)現(xiàn)，檔案學(xué)和圖書館學(xué)知識管理研究著者來源機(jī)構(gòu)的差異：檔案學(xué)的著者主要來自于開設(shè)檔案學(xué)專業(yè)的重點(diǎn)高校;而圖書館學(xué)著者的來源比較廣泛，且其中只有5家單位是圖書館學(xué)研究的重點(diǎn)高校，其他的大部分作者來自于各個(gè)高校和中小學(xué)的圖書館。

　　2.5高頻關(guān)鍵詞分布

　　關(guān)鍵詞所占篇幅雖小，卻是文章的核心和精髓，是作者對文章主題的精煉，具有很強(qiáng)的代表性，高頻關(guān)鍵詞能夠被用來考查一個(gè)領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)[9]。將檔案學(xué)與圖書館學(xué)的關(guān)鍵詞進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得到檔案學(xué)知識管理出現(xiàn)頻次最高的關(guān)鍵詞分別為“知識管理”和“檔案管理”，次之為“企業(yè)檔案”“檔案”

　　“檔案工作”和“協(xié)同”，這些關(guān)鍵詞與檔案工作內(nèi)容密切相關(guān)，表明知識管理在實(shí)際工作的應(yīng)用成為該領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)[I州;第三類關(guān)鍵詞為“創(chuàng)新”“知識經(jīng)濟(jì)”“關(guān)系”“知識服務(wù)”“隱性知識”“知識資源”與“知識組織”等，這些文獻(xiàn)以知識經(jīng)濟(jì)為著眼點(diǎn)，將研究重點(diǎn)放在了知識管理的新特點(diǎn)，及對檔案工作提出的新要求，指出知識管理與以往理念的不同之處在于其管理對象范圍的擴(kuò)大，其管理環(huán)境高度和諧化，對檔案學(xué)提出了新的要求“]。

　　“知識創(chuàng)新”“創(chuàng)新““顯性知識”“知識”“知識共享”和“隱性知識管理”等，這類關(guān)鍵詞以知識管理為研究對象，挖掘了知識管理與圖書館管理的共同點(diǎn)，從圖書館學(xué)角度去理解知識管理的涵義，提出了圖書館應(yīng)重視對隱I生知識的管理，通過有效措施促進(jìn)隱性知識的轉(zhuǎn)化和共享=l3I。

　　2.6論文主題分布

　　目前檔案學(xué)對知識管理的研究主要集中在理論與實(shí)踐兩個(gè)方面，分別占到論文總數(shù)的36%和 1 9%，而圖書館學(xué)對知識管理的研究主要集中在高校圖書館和圖書館實(shí)踐兩個(gè)方面，分別占到總論文總數(shù)的3l%和29%，見圖3和圖4。同時(shí)，圖書館學(xué)對高校圖書館知識管理的研究論文數(shù)量超過了論文總數(shù)的三分之一，這主要是因?yàn)樵擃I(lǐng)域的著者主要來自于高等院校;公共圖書館知識管理的主題也接近論文總數(shù)的三分之一，反映了圖書館公共機(jī)構(gòu)的屬性。

　　2.7基金來源情況

　　基金論文的生產(chǎn)能力是衡量一個(gè)學(xué)科科研實(shí)力和水平、科研組織能力和學(xué)科社會地位的重要標(biāo)志[14]，因此一個(gè)學(xué)科領(lǐng)域基金的來源層次和數(shù)量的多少也反映了在一段時(shí)間內(nèi)社會各個(gè)層次對該領(lǐng)域研究的重視程度。

　　如圖5和圖6所示，從基金來源層次看，目前檔案學(xué)的基金主要是國家自科基金、國家社科基金和教育部科技項(xiàng)目，省部級基金只有一項(xiàng)，而圖書學(xué)的基金來源比較廣泛，不僅有國家會科基金和自科基金，而且還有各個(gè)省、廳的基金，因此應(yīng)強(qiáng)化檔案的社會知識管理功能，吸引更多的省部級基金;從基金來源數(shù)量看，目前檔案學(xué)的基金總數(shù)基金來源數(shù)目遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于圖書館學(xué)，只占圖書館學(xué)的12%，對知識管理的研究也沒有像圖書館學(xué)那樣受到更廣泛的重視。因此，檔案學(xué)應(yīng)加強(qiáng)對知識管理的研究，使知識管理與檔案實(shí)踐工作相契合，更好地為社會提供知識服務(wù)，從而吸引更多的基金支持檔案學(xué)對知識管理的研究。

　　3結(jié)論與啟示

　　研究結(jié)論：上述研究表明，目前檔案學(xué)與圖書館學(xué)知識管理研究存在著差距。在定量方面主要表現(xiàn)為文獻(xiàn)整體數(shù)量不足，期刊的集中程度不高，沒有形成核心作者群，得到資助的基金比較少;在定性方面，檔案學(xué)知識管理研究的關(guān)鍵詞和主題不如圖書館學(xué)豐富，沒有將知識管理的內(nèi)涵和外延進(jìn)行擴(kuò)展。這種差距與檔案工作“重藏輕用”的特點(diǎn)和檔案學(xué)整體上發(fā)展落后于圖書館學(xué)有關(guān)，然而檔案工作的最終目的是為了服務(wù)社會，因此檔案學(xué)應(yīng)加強(qiáng)對知識管理研究的重視。

　　進(jìn)檔案學(xué)知識管理研究。宏觀層面，國家及省部級基金應(yīng)加大對檔案學(xué)的資助力度，鼓勵更多的檔案學(xué)領(lǐng)域?qū)W者參與到知識管理研究中，從而推動檔案學(xué)知識管理研究的發(fā)展;中觀層面，檔案學(xué)應(yīng)形成知識管理研究的核心期刊和核心作者群，形成學(xué)科在知識管理研究方面的比較優(yōu)勢，在信息管理領(lǐng)域發(fā)揮更重要的作用;微觀層面，檔案學(xué)應(yīng)擴(kuò)大研究范圍，增加對隱性知識管理的研究，將知識管理的內(nèi)涵應(yīng)用于檔案管理之中，增強(qiáng)檔案學(xué)的核心競爭力，更好地適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展要求。

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