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經管論文發表施工企業項目責任成本管理

來源: 樹人論文網發表時間:2018-06-20
簡要:施工企業工程項目責任成本管理的成敗,直接關系到企業的生存與發展。只有強化責任成本預算管理,建立起以財務預算管理為核心的全面預算管理體系,才能有效提升企業競爭力、細

  施工企業工程項目責任成本管理的成敗,直接關系到企業的生存與發展。只有強化責任成本預算管理,建立起以財務預算管理為核心的全面預算管理體系,才能有效提升企業競爭力、細化企業管理和強化內部控制。

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  全面預算管理是實現企業資源優化配置,實現企業價值最大化的一種有效方法,是企業戰略實施的支持保障系統和資源整合性管理系統,有利于促進現代企業制度的建立和公司治理結構的完善。責任成本預算是全面預算管理的重要組成部分。

  一、項目責任成本管理的概念和內容

  項目責任成本,實際上是項目利潤為零的價格。執行結果有利潤,利潤越多,說明項目管理越好;反之,虧損越大,說明項目管理就差。因此,項目部對分給自己的責任成本,也必須按管理責任進行分解。現行的施工方式,一般來說,應該分成三部分。第一部分是項目部本級的的現場管理費用開支,包括項目部開支的間接費用和不能并入間接費用的管理費用及財務費用。第二部分是自己隊伍施工的自行完成工作量。第三部分是協作隊伍完成的分包工作量。對項目部本級開支的現場費用,應根據項目部的人員、車輛等情況按費用項目編制開支計劃,特別是對差旅費、業務招待費、通訊費等重點費用要核定標準,總額控制。對自己隊伍施工的工程,要按分部分項工程按工、料、機編制成本開支計劃,按月核算檢查。這部分成本控制,關鍵抓好兩點:一是材料費用,包括主材和地材,不僅要有金額控制計劃,而且要有數量,價格控制計劃,防止超耗和損失。二是機械使用費,要充分發揮自有施工機械、車輛的作用,首先在任務安排時要考慮這一因素,防止靠外包隊伍完成任務而自有機械閑置情況發生。在施工中如發生閑置,可采用對協作隊伍出租等方式提高利用率。防止機械車輛因固定費用高、利用率低而發生虧損。

  二、項目責任成本管理的具體實施及流程

  要做好項目責任成本管理,更好地發揮責任成本管理的作用,讓其貫穿于工程項目整個施工過程,進行實時控制,就要做好以下幾點:

  (一)成立責任成本管理機構,制定責任成本控制措施,明確職責范圍,強化責任成本意識

  責任成本管理是貫穿整個施工過程的、系統的、全面的、全員參與的一項管理工程,必須建立強有力的組織保證。我們應建立以項目經理為組長,總工程師、主管生產的副經理、工程部門、經營部門、設備物資部門、財務部門、辦公室等部室負責人組成的責任成本控制小組。由于責任成本要化小分解到班組,建議工班長也進這個小組。責任成本控制小組要制定符合實際、切實可行的責任成本控制制度,落實成本責任制,選用優化的施工方案,分解各項目、工序責任成本指標,明確各部門的職責范圍,規范成本核算,對責任成本進行預測、分解、核算、考核、獎懲,提高全員責任成本意識。

  (二)確定明確的責任成本管理原則

  1、成本最低化原則:工程項目應從施工方案和施工組織上研究降低成本合理性和可能性,挖掘各種降低成本的潛力,實現最低目標成本。

  2、全面成本管理原則:指公司各級管理層、部門、各生產單位全員,全過程參與成本管理。

  3、成本責任制原則:工程項目對總公司下達的責任成本指標進行層層分解,分解到各級管理層及管理部門并落實到相應人員,各級管理層及管理部門及人員對各自的責任指標負責,做到層層有職責,定期考核,實現成本責任制。

  (三)確定合理的責任成本標準

  總公司和工程項目組織機構之間在簽定內部經濟承包責任書時,要盡可能確定合理的責任成本標準,一個工程項目責任成本的實施是受地域、環境、人員素質、資源配置、地方行政等多方面條件制約的。這就要求在確定合理的責任成本目標時,因地制宜地根據項目具體情況合理確定,確定合理的責任成本標準是有效執行責任成本的前提。

  (四)施工前的施組優化,是實施亟旦競堡成本的保證

  優化施工組織方案是施工前很重要的一個步驟,它相當于一個優秀的工序設置和資源配置方案,因為施工組織方案涉及工程頂目的工序問題和各工序、人員投入、材料投人、機械設備投入之間優化組合問題,而成本的消耗是在各工序間消耗的,消耗的具體內容也涉及到人工費、材料費及機械費。總之,好的施工方案,不僅能優化工序、合理配置資源、防止損失浪費,還能縮短工期、提高安全質量,更重要的是能產生好的經濟效益,能使整個項目的責任成本大大降低。

  (五)編制責任

  在正式開工前,責任成本管理機構應對責任成本進行預測、計劃、分析,在總公司下達的責任成本指標的基礎上,結合項目的實際情況,制定出切實可行的責任成本計劃,即項目管理的目標林并對責任成本進行分解,劃小核算單位,橫向到邊、縱向到底,讓每個工班、每個員工都知道自己的責任成本指標和范圍,從而發揮自己的主觀積極性,自覺地節約開支,降低成本。有了計劃成本,在實際控制過程中,才有比較、分析、考核的依據和標準。

  (七)要定期進行責任成本的分析、找差、糾偏、考核、兌現

  項目責任成本控制小組要定期召開責任成本分析會議。各責任成本主管部門要匯報責任成本執行情況,將實際成本與計劃成本進行對比,分析差異及原因,采取措施,糾正偏差。還要對當期責任成本執行情況按相關條款進行獎罰。只有按期兌現,賞罰分明,項目員工才能將執行責任成本的行動落到實處,才能發揮出積極性和主觀能動性,從而不斷提高和完善成本控制措施。

  三、完善責任成本管理工作(1)改革成本管理機構和管理職能。項目設立要圍繞成本管理,全過程開展責任成本核算工作,成立成本核算責任中心,負責“責任成本管理中心”全過程管理,建立管理體制,設立專職成本員,對項目中的成本預測、成本計劃和成本控制,成本核算職能到成本分析、成本考核全面系統工作有效地管理和控制機制及管理職能。(2)建立健全成本管理的基礎工作。如何切實成本管理工作,還需要扎扎實實的作好大量工作,通過成本管理工作總結,對成本管理中的各項制度進行補充和細化,建立健全成本資料歸集、傳遞和報送所要求的程序及相關制度,根據各責任成本中心考核的需要設立賬簿、憑證報表和分析資料。(3)工程項目主管會計實行委派制。工程成本分析、計劃、控制、核算、分析、報表、考核等均需會計人員來完成、參與,如果財務人員受項目主管直接領導或聘用,可能受項目利益驅動,不能按照會計制度來報賬、編報報表,這樣對項目綜合效益考評和實際項目效益就不能作出正確的認可。(4)提高財會人員業務素質。推行責任成本核算管理、與財務人員業務素質高、決策能力強的財務隊伍是分不開的,因此,在項目管理中,財會人員在經營管理中是起著重要作用的。加強財會人員培訓,提高財會人員的素質以適應進一步、完善和加強責任成本核算管理的需要。

  參考文獻:

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