檔案管理期刊投稿事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

　　在人事管理中，檔案管理也是很重要的一部分，一般來說，企業(yè)單位都會(huì)把員工的檔案交給專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，人事檔案對(duì)公司和個(gè)人來說都是很重要的。本文是一篇檔案管理期刊投稿范文，主要論述了事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。

　　【摘要】本文對(duì)目前國內(nèi)各事業(yè)單位的人事檔案管理進(jìn)行了具體分析,對(duì)管理工作中存在的問題以及管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行了探討,希望對(duì)我國事業(yè)單位的健康發(fā)展有所幫助。

　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位,人事檔案管理,規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化

　　一、人事檔案管理的重要性和現(xiàn)狀

　　人事檔案管理對(duì)事業(yè)單位的重要性主要表現(xiàn)在對(duì)優(yōu)秀人才的挖掘和對(duì)人員的個(gè)人發(fā)展上。人事檔案是記錄和發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才的重要手段,通過查閱人員的個(gè)人檔案,可大致對(duì)其能力和各方面素質(zhì)有一個(gè)較為準(zhǔn)確的判斷,從而更加客觀地評(píng)價(jià)內(nèi)部人員,方便部門領(lǐng)導(dǎo)做出適合單位發(fā)展的人事調(diào)整,大大提升了效率。從另一方面來說,人事檔案也有利于提升人員的工作積極性,從而進(jìn)一步提升工作質(zhì)量,因?yàn)閷?duì)于人員來說,人事檔案反映了自己的能力和經(jīng)驗(yàn),是自己努力工作的記錄,也是個(gè)人謀求更高發(fā)展的前提。目前我國事業(yè)單位在人事檔案管理上的工作難度越來越大,傳統(tǒng)的管理方式已無法適應(yīng)現(xiàn)代的更為復(fù)雜的管理環(huán)境,唯有通過重新對(duì)人事檔案管理進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化才能解決新出現(xiàn)的問題,促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

　　二、管理中出現(xiàn)的主要問題

　　一管理的信息化水平較低隨著社會(huì)環(huán)境日益復(fù)雜多變,事業(yè)單位的人事檔案管理也越來越繁瑣。信息化技術(shù)作為新時(shí)期的重要科技成果,在很多領(lǐng)域受到應(yīng)用,不僅在很大程度上減輕了相關(guān)部門人員的工作壓力,還有效的提升了工作質(zhì)量,減小了出錯(cuò)率,同時(shí)還減少了紙質(zhì)檔案的使用,節(jié)約了資源,更易于保存。但在多數(shù)事業(yè)單位中,信息化技術(shù)并未被成熟的運(yùn)用,這一方面是由于人員素質(zhì)較低,對(duì)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)缺乏清楚的認(rèn)識(shí),另一方面是由于相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的不重視,從而延誤了跟隨時(shí)代步伐發(fā)展自身的良好契機(jī)。因此,加大培養(yǎng)信息技術(shù)專業(yè)人員,引進(jìn)先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),提升人事檔案管理的信息化水平,成為事業(yè)單位提升管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。二人事檔案的更新速度較慢人事檔案工作進(jìn)度要與單位的整體步伐相一致,及時(shí)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更新和完善,從而避免因相關(guān)人員的懈怠耽誤單位員工的個(gè)人發(fā)展。但在目前事業(yè)單位中,對(duì)人員的檔案記錄少之又少,大多檔案僅僅標(biāo)明人員的部分履歷,既未對(duì)人員的整個(gè)工作情況進(jìn)行記錄,也未及時(shí)更新其最新工作動(dòng)態(tài),這無疑對(duì)人員未來的個(gè)人發(fā)展造成一定阻礙,也不利于事業(yè)單位的正常發(fā)展。因此,有必要提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平,保證檔案更新工作的正常進(jìn)行。三相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視力度不夠人事檔案管理工作質(zhì)量的好壞,歸根結(jié)底取決于部門領(lǐng)導(dǎo)在該項(xiàng)工作上的認(rèn)識(shí)。由于我國改革開放尚未達(dá)到十分成熟的階段,使得多數(shù)人員的思想認(rèn)識(shí)并未得到及時(shí)轉(zhuǎn)化,在很多關(guān)鍵問題上沒有較清晰的理解,從而在相關(guān)政策的貫徹落實(shí)工作上沒有做到位,影響了人事檔案管理工作的質(zhì)量。從另一方面來看,由于新形勢(shì)下單位的工作變得更加繁瑣復(fù)雜,人員的數(shù)量和種類也在不斷增加,這在一定程度上增加了人事檔案管理的工作量和難度,但是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并未及時(shí)采取有效的措施來應(yīng)對(duì)這一狀況,從而造成了檔案處理滯后、設(shè)備配備不齊全以及人事檔案保管不善等問題。

　　三、人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化措施

　　一提高信息化水平,充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段通過引進(jìn)國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),加大推行現(xiàn)代化管理,提高信息技術(shù)在管理中的應(yīng)用程度,可有效地對(duì)人事檔案管理進(jìn)行規(guī)范,從而保障管理工作與時(shí)俱進(jìn)良好發(fā)展。部門人員應(yīng)充分利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)來作為檔案管理的輔助工具,利用計(jì)算機(jī)記錄和更新單位人員的工作情況,利用掃描等技術(shù)來將之前的紙質(zhì)資料保存到數(shù)據(jù)庫中,使檔案管理工作更加高效,同時(shí)也提升了工作質(zhì)量,使管理更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。二轉(zhuǎn)變思想意識(shí),提升重視力度通過轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)和基層人員對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí),可有效保障管理工作的順利推進(jìn),從而進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)作為決策的制定者,首先應(yīng)將自身的認(rèn)識(shí)提升到較高的水平,要對(duì)國外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和管理手段有透徹的理解,這樣才能更加準(zhǔn)確的把握事業(yè)單位發(fā)展和前進(jìn)方向的工作。與此同時(shí),要加大對(duì)基層員工在專業(yè)素質(zhì)等方面的培養(yǎng)力度,強(qiáng)化檔案管理人員的服務(wù)意識(shí),提升人員的責(zé)任心和使命感,鼓勵(lì)實(shí)事求是的工作態(tài)度,提升人員對(duì)計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用能力,從而保證檔案管理工作服務(wù)水平,達(dá)到進(jìn)一步提升人事檔案管理的質(zhì)量的目的。

　　四、結(jié)語

　　總而言之,新形勢(shì)下的事業(yè)單位人事檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化工作刻不容緩。加大對(duì)檔案管理的重視力度,提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的思想意識(shí),建立健全相應(yīng)的管理制度,充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,提升檔案管理信息化水平,對(duì)于事業(yè)單位的人事檔案管理具有重要的意義,可以在很大程度上促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。本文對(duì)目前大多數(shù)事業(yè)單位在人事檔案管理中存在的問題進(jìn)行了仔細(xì)分析,并客觀詳細(xì)地探討了使管理工作規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方法,為相關(guān)研究人員提供了一定幫助。
　　檔案管理論文投稿期刊推薦《檔案時(shí)空》于1981年12月創(chuàng)刊。由湖南省檔案局；湖南省檔案學(xué)會(huì)主辦。它是在黨的十一屆三中全會(huì)后全國檔案工作恢復(fù)、整頓的大環(huán)境下誕生的。它自開始就立足蘭臺(tái)，面向社會(huì)，得到了全省檔案部門各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、廣大檔案工作者和全社會(huì)的愛護(hù)、支持與幫助，伴隨著湖南檔案事業(yè)走過了20余年的風(fēng)雨歷程，在全國檔案雜志中享有盛名，榮登檔案學(xué)核心期刊和湖南省一級(jí)期刊之列。2002年1月，《湖南檔案》更名為《檔案時(shí)空》，并改成月刊，以全新的面貌展現(xiàn)在讀者面前。榮獲中文核心期刊(2004)、中文核心期刊(2000)、中文核心期刊(1996)、中文核心期刊(1992)。