管理職稱論文發(fā)表物資現(xiàn)代化管理問題分析探討

　　摘 要：本文通過分析工程項目中物資管理工作存在的主要問題，對物資采購內(nèi)部控制體系建設的提出了解決思路，進一步探討了電子計算機對實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的重要作用。

　　關鍵詞：物資管理,采購,現(xiàn)代化,核心論文發(fā)表網(wǎng)

　　物資管理是一項復雜的工作流程，優(yōu)質(zhì)的物資管理可以節(jié)約工程的資金投入，提高工程建設效率，但是目前我國的物資管理沒有得到相關領導人員的重視，在管理上還存在著很多問題，這就要求從事工程項目物資管理的工作人員積極發(fā)現(xiàn)問題，探討實現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理的途徑。

　　1、工程項目中物資管理工作存在的主要問題

　　1.1 物資計劃控制不到位，單項工程核算工作沒落實。

　　物資計劃是做好物資供應管理工作的前提和基礎。但是當前的工程項目施工由于認識不足，沒有制定科學的物資采購計劃，部分工程在提高認識的基礎上適當?shù)倪M行計劃指定，但是計劃不合理出現(xiàn)極大的漏洞。沒有完善的物資管理計劃，可能導致工程施工中出現(xiàn)物資短缺而影響工期，也可能出現(xiàn)物資的浪費，增加項目施工的資金投入等等。

　　1.2 缺乏有效的監(jiān)督管理機制和制度。

　　由于工程項目領導人的忽視，使得物資管理隊伍綜合質(zhì)量下降，也沒有必要的監(jiān)督制度，物資管理人員逐漸出現(xiàn)了工作的懈怠，所以為了提高物資管理團隊的綜合素質(zhì)和整體質(zhì)量，必須建立一套完善的監(jiān)督管理機制.。

　　1.3 信息流通不暢，缺乏溝通平臺或渠道。

　　企業(yè)的發(fā)展和項目的施工都應該根據(jù)外界的因素變化而做出適當?shù)恼{(diào)節(jié)。由于部分工程項目施工過程中缺乏必要的信息支撐，導致施工過程中不能實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，常常提高資金投入，降低工作效率。由此可見信息的通暢對于項目施工的重要性。

　　1.4 機械設備、周轉材料等管理不到位，利用率低。

　　工程項目中的大型設備和周轉材料的引進成本昂貴，如果管理不到位，可能造成設備的使用效率下降，維修成本增加，這是一種設備的嚴重浪費，需要在工作中進行相應的調(diào)整。

　　2、 物資采購內(nèi)部的控制管理

　　2.1采購業(yè)務內(nèi)部控制流程設計要精簡高效

　　物資采購業(yè)務主要包括計劃申請、采購立項、招標詢價、談判簽約、合同執(zhí)行和付款結算六個環(huán)節(jié)，在這六個環(huán)節(jié)中，每個環(huán)節(jié)都有可能產(chǎn)生影響采購活動的因素。上述6個環(huán)節(jié)中，包含采購計劃與需求不符、招標估價不準、未能及時簽訂合同、到貨未經(jīng)有效驗收等38個業(yè)務風險。涵蓋需求計劃、質(zhì)量管理、采購合同、結算付款、供應商管理等方面。因此設計物資采購內(nèi)部控制流程時，必須根據(jù)管理的職責分工，突出重點，區(qū)別設計控制點。依據(jù)風險評估結果，梳理控制關鍵點，制定風險控制措施，將風險控制部署到流程節(jié)點中。

　　2.2 采購業(yè)務內(nèi)部控制要緊密結合實際

　　內(nèi)部控制五要素共同配合和相互聯(lián)系，共同對企業(yè)的各經(jīng)營部門和業(yè)務活動發(fā)揮作用，控制環(huán)境是基礎、風險評估是起點、控制設計是核心、信息與溝通是關鍵、監(jiān)督是內(nèi)部控制的再控制，共同組成一個完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)。因此在具體實踐中，我們必須要結合控制環(huán)境，依據(jù)管理者的風險接受和認可程度，合理確定控制目標，設計控制流程，制訂控制措施，并根據(jù)環(huán)境變化適時進行調(diào)整，在監(jiān)督評估中不斷完善，得以持續(xù)貫徹落實。我們是采取風險控制為主，關鍵控制為輔，應用系統(tǒng)控制為補充的框架構建。結合風險識別，取共性關鍵點納入流程，而將細節(jié)操作在相關的信息系統(tǒng)中定義和控制，從而確保流程適用，控制有效，并與業(yè)務實際保持高度的一致性。

　　2.3 確保內(nèi)部控制體系落實執(zhí)行，評價監(jiān)督要持之以恒

　　任何一個管理體系的建設與推廣，執(zhí)行是關鍵。正所謂“工欲利其事，必先利其器”。如果執(zhí)行產(chǎn)生偏差，那么效果也就會大打折扣。因此，體系設計完畢，還要做好全員培訓，確保內(nèi)部控制體系落實執(zhí)行，并持之以恒開展評價監(jiān)督不斷完善，避免在執(zhí)行層面出現(xiàn)問題，才能發(fā)揮出其應有的效用。因為一套好的管理體系，不僅要得到落實，還要結合實際變化，通過持續(xù)評估，查找不足與差距，進行不斷完善，才能保持生命力。

　　3、如何發(fā)揮電子計算機對實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的作用

　　3.1 充分發(fā)揮電子計算機在物資管理中的信息搜集、篩選、整理功能。

　　充分發(fā)揮電子計算機的現(xiàn)代化功能，及時掌握國家有關某種物資的政策、法令和供貨渠道，同時能及時了解每個供貨單位的生產(chǎn)情況與供貨能力。無論購買什么材料，首先在網(wǎng)上搜集信息，而后對大量信息進行質(zhì)量比對，分類評定，價格篩選，信譽度確認，而選擇最佳進貨地區(qū)。這樣不僅可以省去大量外出時間，節(jié)省許多出差費用， 還能讓你坐在家里就能在同一時間實現(xiàn)多家相同物資的多方比對，而后作出正確判斷，即而決策到哪里去進購。市場經(jīng)濟是個利益時代，利益的創(chuàng)造與信息有關，誰獲得的信息多，誰獲得的信息快，誰就能贏得更多的利益。為了使物資系統(tǒng)各層次、各環(huán)節(jié)的工作有機地聯(lián)系起來，借助于一個四通八達的信息網(wǎng)絡來溝通， 從而達到現(xiàn)代化物資管理之目的。這是實現(xiàn)物資現(xiàn)代化管理的第一步。

　　3.2 充分發(fā)揮電子計算機在物資數(shù)值計算中的作用。

　　計算機還有一個特點，那就是適用于大批量的數(shù)值計算，應用計算機進行數(shù)值計算。可以節(jié)省大量時間、人力和物力。在物資流通領域，物資管理的數(shù)學模型計算工作十分浩繁。利用計算機高速運算的特點。可以解決物資管理中的數(shù)學模型問題，為實現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理開創(chuàng)了有利條件。我們在實際工作中常常是圖紙一出來，馬上由工程師加班加點根據(jù)圖紙計算工程量，而后又根據(jù)工程量來計算各種不同型號的材料用量。過去，這些大量數(shù)據(jù)都要人工來計算，費時費力又耗神。如今，大量數(shù)據(jù)在計算機中運算，準確而快捷，這為做好材料計劃提供了極大的便利。避免了以往一次性進很多材料，用了大量流動資金。現(xiàn)在隨時計劃，隨時通知供貨商供貨，只要在不耽誤生產(chǎn)需要的情況下，無需太多庫存。這為企業(yè)資金周轉提供了條件。同時，還能利用計算機對物資消耗成本進行階段性分析或日分析，使管理者能隨時掌握物資消耗量與設計量的符合程度，每日只需將工程進度輸入電腦，就能發(fā)現(xiàn)，材料的設計量是否等于使用量，如果是相等的，那么就證明物資管理是科學的;否則別有結論。如果一旦發(fā)現(xiàn)問題可以馬上采取措施。這是目前計算機在物資系統(tǒng)中應用最多、也是最時尚的一種形式。

　　3.3 充分發(fā)揮電子計算機在物資倉儲管理中作用。

　　大量物資進入庫房之后，隨著工程的進展，材料不斷銷耗，各種材料存儲數(shù)字幾乎每天都在發(fā)生著變化，加上各種物資的型號，規(guī)格、數(shù)量不同，種類眾多，靠人工登記出庫入庫加減，十分繁雜，用計算機數(shù)據(jù)處理進行綜合分析，你只需輸入什么材料減少了多少，該材料所有剩余量會自動生成，讓人一目了然，這就極大地便利了人們根據(jù)顯示的庫存量及時決定是進購還是再儲備。計算機還能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應的修正指令，實現(xiàn)過程的自動控制。比如，利用計算機進行倉庫管理中，可以實現(xiàn)倉庫進貨與出貨的管理自動化，簡化手續(xù)、減少差錯、加快物資周轉、壓縮庫存資金，可以做到合理進貨、計劃供應，在最小庫存量和最大供應量之間尋求最佳動態(tài)平衡，以求得最大經(jīng)濟效益。如果把各種物資的編號、名稱、規(guī)格、單位、單價、存放地址，最高庫存量、最低庫存量等存入計算機，再將入庫、出庫量不斷輸入計算機，不但可以隨時掌握庫存情況，如果產(chǎn)品可能積壓或需要進貨時，計算機還會自動顯示或打印清單， 提醒管理人員注意。

　　3.4 充分發(fā)揮電子計算機在物資招標管理中的功能。

　　一個企業(yè)的贏利與虧損，材料管理就成了決定性的因素。在信息化時代，眾多建筑企業(yè)為了降低材料價格，常常采用多家材料供應商集中招標的方法來實現(xiàn)降低價格。目前人們常用的方法是面對面的招標，這樣人們有時候會因為是熟人，面子上下不來，價格也就難以壓到最理想值。另外由于多家材料供應商與用料單位人員面對面，這為某些人暗箱操作提供了機會。如果運用計算機這個工具，采用網(wǎng)上招標，供貨商材料使用人員不面對面接觸，這樣一是從心理上打消了熟人拉不開面子的問題，二是也減少了人們暗箱操作的機會，還節(jié)省了大量時間，從而保證了物資招標的料質(zhì)量與最優(yōu)的價格。同時，在招標之前，自身對物資材料價格也有一個可控性。

　　綜上所述，針對現(xiàn)存的的物資管理問題，制定行之有效的管理方法是很有必要的。物資管理現(xiàn)代化的手段還有很多，系統(tǒng)化工程，運籌學，信息處理等等;我們要積極進去共同推進物資管理事業(yè)的進步。

　　參考文獻

　　[1]蔣鵬.物資供應“一體化”管理模式創(chuàng)新探討[J].信息技術與信息化，2010，