摘要:此次研究深入分析竣工項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算現(xiàn)存問題,針對(duì)問題提出有效解決措施,希望可以對(duì)相關(guān)人員提供更多的參考性價(jià)值。
關(guān)鍵詞:竣工決算;財(cái)務(wù)審計(jì);現(xiàn)存問題
工程項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)主要是將竣工資料作為依據(jù),對(duì)工程量、定額執(zhí)行、設(shè)備材料費(fèi)用、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)其他費(fèi)用進(jìn)行審核,全面審查施工企業(yè)編制的竣工結(jié)算文件的合法性與真實(shí)性,同時(shí)核實(shí)工程造價(jià)。因此工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算不管是對(duì)建設(shè)單位,還是施工企業(yè)來說,都具有重要作用。
一、工程竣工決算審計(jì)內(nèi)容
(一)決算資料完整性
工程竣工后,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供工程預(yù)算結(jié)算書、合同協(xié)議書、竣工驗(yàn)收資料、施工圖紙與設(shè)計(jì)變更。同時(shí)提交工程項(xiàng)目清單與財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清單,做好收尾工作,處理遺留問題。
(二)審計(jì)竣工結(jié)算的真實(shí)性
審計(jì)內(nèi)容包括約定合同價(jià)款、價(jià)款調(diào)整內(nèi)容、索賠事項(xiàng)規(guī)范性、設(shè)計(jì)變更調(diào)整事項(xiàng),施工造價(jià)控制真實(shí)性。同時(shí)注重審計(jì)工程進(jìn)度款結(jié)算與支付的合規(guī)性,確保造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)出具真實(shí)的結(jié)算文件。
二、財(cái)務(wù)竣工決算審計(jì)存在的問題
(一)決算完成時(shí)間滯后于交付時(shí)間
按照財(cái)政部項(xiàng)目竣工決算通知可知,建設(shè)單位在竣工后必須及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算。然而在具體實(shí)踐中無法落實(shí)到位。建設(shè)項(xiàng)目完工驗(yàn)收后,資產(chǎn)達(dá)到可使用狀態(tài),此時(shí)無法準(zhǔn)確確定資產(chǎn)價(jià)值,主要采用暫估方式入賬。施工企業(yè)預(yù)決算必須經(jīng)過建設(shè)單位、監(jiān)理單位與審核單位審核之后,才可以明確結(jié)算和與工程量。如果整體管理不到位,將會(huì)延長決算完成時(shí)間,從而導(dǎo)致部分資料無法收集齊全,崗位人員調(diào)動(dòng),相應(yīng)加大資產(chǎn)價(jià)值的核實(shí)難度。比如某公司開展項(xiàng)目一期工程時(shí),等到財(cái)務(wù)工程竣工決算階段,施工企業(yè)沒有出具結(jié)算報(bào)告,資產(chǎn)價(jià)值無法反映在賬面價(jià)值中。此外,工程參與人員流動(dòng)性大,無法準(zhǔn)確衡量資產(chǎn)價(jià)值,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)工程竣工決算造成極大影響,延長資產(chǎn)交付時(shí)間。
(二)投資超概算、工程量與概算口徑不一致
現(xiàn)階段,我國基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)管理與規(guī)定不完善,盡管國家審計(jì)署與國資委注重監(jiān)督和審查大型項(xiàng)目,然而由于存在多種因素,出現(xiàn)嚴(yán)重先開工后概算、設(shè)計(jì)變更、“三邊”工程問題,致使工程量完成量和概算口徑不同,存在嚴(yán)重超概算投資問題,對(duì)整體建設(shè)秩序造成極大影響。比如某工程項(xiàng)目前期概算不詳細(xì),建設(shè)審批立項(xiàng)項(xiàng)目沒有編入到概算中,從而導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重超概算問題,將要加大投資管理難度,還會(huì)增加快算報(bào)表編制人員的工作量。
(三)項(xiàng)目成本不實(shí)、缺乏完整成本項(xiàng)目
其一,由于工程項(xiàng)目的構(gòu)成比較復(fù)雜,涉及到多種費(fèi)用,當(dāng)費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確時(shí),極易出現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值虛增和成本不實(shí)問題。其二,在編制竣工決算時(shí),施工企業(yè)沒有完成所有結(jié)算內(nèi)容,工程成本按照工程量與預(yù)結(jié)算審定,對(duì)預(yù)提進(jìn)行估算,此種方式極易導(dǎo)致具體不準(zhǔn)確和漏計(jì)問題,還會(huì)影響成本項(xiàng)目完整性。比如某項(xiàng)目待攤費(fèi)用分?jǐn)偲陂g,由于涉及到多種費(fèi)用類別,且部分費(fèi)用沒有做好預(yù)算,因此無法按照對(duì)應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅こ虆⑴c方只能按照資產(chǎn)比例分?jǐn)偅瑥亩霈F(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值不實(shí)問題。部分資產(chǎn)已達(dá)到使用狀態(tài),根據(jù)預(yù)決算和實(shí)際工程量進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值入賬估算,之后發(fā)現(xiàn)存在漏計(jì)與未計(jì)問題,對(duì)成本項(xiàng)目核算的完整性影響比較大。
(四)竣工驗(yàn)收不到位,賬面資產(chǎn)與實(shí)物不符
建設(shè)項(xiàng)目所形成的資產(chǎn)主要包括建筑物與安裝設(shè)備,由于部分設(shè)備由建設(shè)單位采購,從而導(dǎo)致資產(chǎn)來源不同,容易出現(xiàn)漏洞。在竣工驗(yàn)收期間,建設(shè)單位過度注重工程質(zhì)量與大型設(shè)備質(zhì)量,不注重工具器具和附屬設(shè)備,在發(fā)生設(shè)計(jì)變更問題時(shí),容易遺漏部分設(shè)備,從而導(dǎo)致決算資產(chǎn)和實(shí)物不符。
三、財(cái)務(wù)竣工決算審計(jì)建議
(一)注重決算組織與協(xié)調(diào)
財(cái)務(wù)決算必須注重組織領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化責(zé)任分工,合理制定工作目標(biāo)與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。注重項(xiàng)目部工程管理和財(cái)務(wù)管理的溝通交流,同時(shí)協(xié)調(diào)各部門工作,以此提升結(jié)算速度,以免延誤期限。為了避免結(jié)算速度緩慢,首先應(yīng)做好施工方結(jié)算編制,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備結(jié)算編制要求,初步審核結(jié)算報(bào)告,以免出現(xiàn)返工問題。結(jié)算審核環(huán)節(jié)屬于決算重要時(shí)間點(diǎn),所以必須協(xié)調(diào)結(jié)算審核與監(jiān)理環(huán)節(jié)的關(guān)系,優(yōu)先選擇資質(zhì)良好的預(yù)算審核單位,全面做好工程決算工作。建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)核對(duì)竣工驗(yàn)收資產(chǎn)與結(jié)算設(shè)備,確保決算資產(chǎn)報(bào)表的準(zhǔn)確度和完整性,避免出現(xiàn)漏項(xiàng)缺項(xiàng)問題。
(二)細(xì)化概算編制,監(jiān)督概算執(zhí)行全過程
概算編制需要考慮到多個(gè)因素,由于工程建設(shè)周期比較長、設(shè)備工藝更新速度快、材料物價(jià)上漲,都會(huì)影響工程概算。因此必須建立一套完整的內(nèi)部控制制度,避免領(lǐng)導(dǎo)層過度干擾項(xiàng)目,以此減少設(shè)計(jì)變更。注重項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度的全過程監(jiān)督,同時(shí)做好分析和預(yù)警。財(cái)務(wù)核算中,賬本設(shè)置必須考慮概算構(gòu)成要素,確保會(huì)計(jì)科目和概算明細(xì)的一致性,全面反映出概算執(zhí)行情況,提前預(yù)警超概算項(xiàng)目,以此平衡和調(diào)整整體建設(shè)項(xiàng)目。
(三)夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ),確保項(xiàng)目成本的準(zhǔn)確度與完整度
第一,全面收集項(xiàng)目資料。由于項(xiàng)目資料會(huì)直接影響決算編制。因此必須提前收集設(shè)計(jì)方案資料、合同資料、工程驗(yàn)收資料與設(shè)備盤點(diǎn)資料,全面掌握項(xiàng)目具體情況,以此確保決算準(zhǔn)確性。
第二,注重合同清理,全面檢查合同執(zhí)行度。相關(guān)人員還應(yīng)當(dāng)檢查賬務(wù)處理與執(zhí)行的一致性,確保管理人員與財(cái)務(wù)人員及時(shí)交流各項(xiàng)問題,明確合同執(zhí)行與變更。注重核對(duì)和清理債務(wù)債權(quán),包括預(yù)留未完工項(xiàng)目費(fèi)用、未支付工程款項(xiàng)、費(fèi)用繳納稅金等。同時(shí)注重清理項(xiàng)目自用資產(chǎn),定期盤點(diǎn)和清查固定資產(chǎn)和工程物資。
第三,合理估算預(yù)留費(fèi)用。預(yù)留費(fèi)用包括管理費(fèi)用、審計(jì)費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)用與合同費(fèi)用,準(zhǔn)確估算項(xiàng)目尾工費(fèi)用。在估算時(shí)必須按照項(xiàng)目概算與合同測(cè)算,將其納入到工程建設(shè)成本中。
四、結(jié)束語
綜上所述,建設(shè)單位和施工企業(yè)必須注重財(cái)務(wù)竣工決算審計(jì)工作,為決算審計(jì)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),提出合理的管理措施,以此改進(jìn)財(cái)務(wù)竣工決算審計(jì)所存在的問題。
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