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會計師論文企業會計信息系統內部控制問題思考

來源: 樹人論文網發表時間:2016-07-14
簡要:這篇會計師論文發表了企業會計信息系統內部控制問題思考,會計信息化環境下容易出現會計信息被篡改、非故意的認為差錯,所以這就要求會計信息檔案的存儲有著更好的要求,論文

  這篇會計師論文發表了企業會計信息系統內部控制問題思考,會計信息化環境下容易出現會計信息被篡改、非故意的認為差錯,所以這就要求會計信息檔案的存儲有著更好的要求,論文對完善會計信息化環境進行了內部控制思考。

  關鍵詞:會計師論文,會計信息系統

  一、引言

  在會計發展過程中,一定要重視其會計信息的發展,這對于企業的長足發展具有非常重要的意義,應該保證會計信息的真實性,這關系到企業的經濟利益,以及企業的形象問題。通過企業內部控制的有效方式,能夠保證會計信息的真實性和規范性,針對新時期的會計信息發展,也應該通過內部控制的手段不斷發展來滿足會計工作的需要。

  二、會計信息化環境下內部控制問題分析

  (一)會計信息容易被篡改

  針對傳統的會計工作來說,其中會計業務涉及到的紙質單據也是需要進行手工傳遞,應該通過一系列的簽字或者蓋章來能作為會計憑證,并具有相應的效力。可以看出,這種方式不利于工作效率的提升,但是,也是為了有效避免發生舞弊行為。但是,對于會計信息在信息環境下來說,同時通過計算機信息系統來進行相關的財會業務處理,這就不得不考慮到網絡的開放性和安全性特點。同時,此過程中,也涉及到會計人員大量的計算機輸入、輸出操作,以及相應的數據庫、應用程序的必要修改等。所以,應該關注上述系統應用的安全性問題,否則,會容易造成篡改會計信息的問題,這樣則會造成一定的商業機密泄漏問題,或者,能給企業發展帶來沉重的損失。

  (二)非故意的人為差錯

  利用計算機的公式化處理,能夠有效地體現出較高的效率和速度,但是,也存在糾錯能力比較低的問題,這點不如人工方式有效。一般來說,依靠計算機系統所具備的智能系統,能夠簡單進行判斷,對于人為出現的原始數據的偏差行為,則會造成一系列的不可預知的錯誤產生,這樣就是所謂的幾何效應的錯誤。所以,針對會計信息化環境來說,企業能夠具備較強的可持續發展則是受到會計信息是否失真的直接影響,如果出現了會計失真問題,則容易造成一系列的決策失誤,帶來巨大的經濟損失。

  (三)對會計信息檔案的儲存和保管提出了更高要求

  在以前,都是通過紙質的賬本來保存相應的會計信息,也是由會計人員手工親自完成,所以,對于其中會計信息的查找過程也需要大量的時間,造成較低的工作效率。通過計算機系統進行財務記賬處理,能有效克服紙質載體的低效率的弊端,通過有效把相關的會計信息輸入計算機系統,即可完成存儲過程。所以,應該嚴格控制計算機系統的安全性,主要從以下幾個方面進行探討[1,2]:

  第一,計算機信息技術正在飛速發展過程中,會計信息的存儲介質也非常多,包括相應的U盤、硬盤、光盤等,但是,應該看到,上述的存儲介質都存在一定的不足之處。所以,應該保證采用不同的介質來存儲重要性不同的會計信息,這點需要考慮。

  第二,由于所存儲會計信息的介質都受到自然環境以及存儲環境的影響,包括濕度、溫度等方面的影響,容易出現會計信息的損壞和丟失問題。所以,應該保證具有有利的會計信息的存儲環境。

  第三,經過分析,會計信息儲存則是通過軟件和硬件相互結合的方式進行。但是,考慮到飛速發展的網絡更新的速度,在進行有效調用原始信息的過程中,應該設置一定的標準程序,這樣就是的會計信息的使用和存儲存在一定的難度。所以,進行有效存儲會計信息的過程中,應該能夠有效保證對于會計信息的使用環境以及涉及到的還原方法等方面,另外,還應該記錄相關的會計工作的軟件和操作系統的操作記錄,具有一定的復雜性。

  三、加強和完善會計信息化環境下內部控制思考

  (一)會計信息系統開發與維護

  針對會計信息系統的開發控制來說,主要體現為具有事前進行預防性控制的特點,該控制能夠主要在其會計軟件系統的開發過程中進行有效執行。第一,切實有效的可行性研究一定要在軟件開發之前進行,能夠保證滿足公司的實際業務要求基礎上,設計相關的總體框架,符合企業特色發展,保證會計信息系統中能夠有效整合相關的經濟資源;第二,保證具有較長的使用周期,應該能夠結合企業的發展而進行功能軟件的修改,具有不斷進行功能擴展以及業務更新的能力,滿足與時俱進的發展;第三,應該重視審計線索的有效保留,這樣能夠對于審計的軌跡進行有效的追尋,能夠更好為企業的政策性規定服務。

  (二)網絡信息安全控制

  針對網絡信息安全控制來說,重點工作就是有效保證控制好網絡系統運行環境,在此過程中,就應該保證網絡系統的設計得到進一步完善,保證網絡系統弱點問題得到克服,能夠有效建立相應的入網訪問控制功能模塊。

  (三)會計信息系統檔案的管理控制

  對于會計信息系統檔案的管理來說,其能夠有效保證會計工作的連續性,能夠保證會計信息系統資料的完整性,一般來說,具體包括以下幾個方面的內容:第一,注意權限管理的控制,應該保證檔案的管理操作由專人負責,不能兼任相關的操作員以及資料員,一般來說,檔案管理員主要負責對于檔案的維護工作,不能進行程序的修改;第二,注意操作日志管理工作,要求任何使用人員都應該等級,這樣能進行有效的監督和控制,也能有助于對于問題的及時發現和處理;第三,通過進一步完善借閱手續管理,應該保證嚴格的審批制度落實在檔案的修改過程中,有效防止出現商業秘密的泄露問題。

  四、總結

  所以,可以看出,主要探討了基于信息背景下的會計資料的內控新問題、新環境和新變化,就如何進行有效的內部控制的新思路進行分析,所以,會計信息化發展則是順應時發表展潮流,有效保證企業經濟效益的提升。在具體的會計信息化過程中,一定要注重內部控制工作的進一步加強,有效保證會計信息的規范化和真實化,另外,也應該要求企業內控發展符合時發表展的要求,滿足企業發展的需求。

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