研究生論文建設(shè)項(xiàng)目合同管理方法探索

　　在工程項(xiàng)目的施工之前都需要進(jìn)行項(xiàng)目的預(yù)算以及合同的管理，很多會(huì)計(jì)人員也會(huì)進(jìn)行合同管理工作，這其中也有不少方法。本文就是一篇研究生論文，主要論述了建設(shè)項(xiàng)目合同管理方法探索。

　　[摘要]房地產(chǎn)與大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)開發(fā)成本都是由若干個(gè)合同構(gòu)成的。會(huì)計(jì)人員對(duì)這些合同的付款管理、合同結(jié)算是一項(xiàng)非常紛繁復(fù)雜的工作。為了使龐大的成本費(fèi)用做到精細(xì)化核算，為管理決策提供詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析成本費(fèi)用開支情況，對(duì)此，作者根據(jù)自己的實(shí)踐，靈活運(yùn)用總賬系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目核算、部門輔助核算、項(xiàng)目輔助核算、供應(yīng)商往來核算，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)合同的分次付款管理、合同執(zhí)行情況系統(tǒng)管理。

　　[關(guān)鍵詞]用友總賬系統(tǒng),建設(shè)開發(fā)成本,合同管理,精細(xì)核算

　　目前，會(huì)計(jì)人員針對(duì)建設(shè)開發(fā)成本的合同管理多采用兩種方式，一是賬外建立合同臺(tái)賬管理，另一是請(qǐng)軟件工程師進(jìn)行二次開發(fā)出合同管理模塊。賬外建立臺(tái)賬管理的缺點(diǎn)是合同登記在賬外進(jìn)行與賬務(wù)處理不同步，做完帳再去登記臺(tái)賬重復(fù)勞動(dòng)且強(qiáng)度大，容易脫節(jié)，容易出錯(cuò)。二次開發(fā)編制的合同管理模塊與賬務(wù)無法實(shí)現(xiàn)完全對(duì)接，合同前期會(huì)計(jì)人員就需要參與，合同管理人員不具備會(huì)計(jì)職能，會(huì)計(jì)人員又不具備合同管理職能，導(dǎo)致使用起來不流暢，且二次開發(fā)費(fèi)用非常昂貴。為了使龐大的成本費(fèi)用做到精細(xì)化核算，為管理決策提供詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析成本費(fèi)用開支情況，對(duì)此，筆者根據(jù)自己的實(shí)踐，靈活運(yùn)用總賬系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目核算、部門輔助核算、項(xiàng)目輔助核算、供應(yīng)商往來核算，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)合同的分次付款管理、合同執(zhí)行情況系統(tǒng)管理。現(xiàn)就開發(fā)成本合同管理的相關(guān)設(shè)置方法介紹如下。

　　1開發(fā)成本科目設(shè)置

　　一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)在一套帳內(nèi)要核算幾個(gè)開發(fā)項(xiàng)目，在開發(fā)成本下的二級(jí)會(huì)計(jì)科目應(yīng)該設(shè)置建設(shè)項(xiàng)目名稱，如××花園小區(qū)項(xiàng)目。把開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目名稱作為會(huì)計(jì)科目核算對(duì)象的好處，一是可以很直觀地在一個(gè)科目下完全反映出項(xiàng)目成本費(fèi)用，二是可以按照成本費(fèi)用實(shí)際入賬時(shí)間順序反映，三是可以方便地完整打印出項(xiàng)目成本明細(xì)，便于審計(jì)分析。在設(shè)置開發(fā)成本二級(jí)科目的建設(shè)項(xiàng)目名稱時(shí)，同時(shí)掛接部門輔助核算、項(xiàng)目輔助核算、供應(yīng)商輔助核算。在輔助核算選項(xiàng)下，分別在部門核算、供應(yīng)商往來、項(xiàng)目核算前面的方框內(nèi)打上勾即可。

　　2部門輔助核算設(shè)置

　　要靈活運(yùn)用用友軟件里的部門輔助核算，不要將部門輔助核算只理解為公司管理部門。可以將部門輔助核算作為需要的一項(xiàng)核算功能來使用。在軟件提供的機(jī)構(gòu)設(shè)置下的部門檔案中設(shè)置一個(gè)“合同付款節(jié)點(diǎn)管理”部門，在這個(gè)部門下，設(shè)置“預(yù)付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”，等等，如圖1所示。

　　3項(xiàng)目輔助核算設(shè)置

　　用友軟件的項(xiàng)目輔助核算是針對(duì)公司在一個(gè)賬套內(nèi)核算多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目而開發(fā)的一項(xiàng)非常實(shí)用的輔助核算方法，項(xiàng)目輔助核算設(shè)置好后，在會(huì)計(jì)科目的控制下，一次設(shè)置完成，多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目共享，可以更加精細(xì)化地核算成本開支情況，可以自動(dòng)分門別類歸集匯總。利用項(xiàng)目輔助核算的這一功能，可以將涉及建設(shè)項(xiàng)目成本各個(gè)類別的合同設(shè)置為項(xiàng)目輔助核算的項(xiàng)目目錄。

　　3.1項(xiàng)目輔助核算大類設(shè)置方法

　　進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置→基礎(chǔ)檔案→財(cái)務(wù)→項(xiàng)目目錄，出現(xiàn)項(xiàng)目檔案設(shè)置界面，點(diǎn)擊上圖中項(xiàng)目大類右邊的下拉箭頭，選擇“項(xiàng)目管理”，將待選的這兩個(gè)成本科目移到右邊已選科目內(nèi)，意思就是這兩個(gè)成本科目在“項(xiàng)目管理”內(nèi)進(jìn)行輔助核算，點(diǎn)擊確定。然后，點(diǎn)擊項(xiàng)目分類定義，項(xiàng)目輔助核算主要用于建設(shè)項(xiàng)目成本輔助核算，作為房地產(chǎn)企業(yè)，房建成本分類遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于10，因此，必須要修改項(xiàng)目規(guī)則，要將“項(xiàng)目編碼規(guī)則：1”變?yōu)?，這樣改變后就可以滿足成本的精細(xì)化分類要求了。可以在新項(xiàng)目大類名稱中將軟件自帶的“項(xiàng)目管理”改成喜歡或更直觀的名稱，如“建設(shè)項(xiàng)目成本合同管理”。

　　3.2項(xiàng)目核算分類名稱設(shè)置方法

　　項(xiàng)目核算分類名稱，實(shí)際上就是我們通常說的成本類別分類。這個(gè)分類要根據(jù)各個(gè)公司具體的會(huì)計(jì)政策、核算方法、房建工程的分包形式來確定。如果是采用全面總承包形式，成本分類就相對(duì)簡單些，如果是采用清包方式，成本分類就相對(duì)復(fù)雜些。以下就以工程總承包形式來研究分類名稱設(shè)置的步驟。大致分：土地及拆遷補(bǔ)償、前期工程費(fèi)用、主體工程費(fèi)用、安裝工程費(fèi)用、配套工程費(fèi)用。

　　3.3項(xiàng)目目錄設(shè)置方法

　　所謂項(xiàng)目目錄，就是工程合同。就是將各個(gè)大大小小的工程合同和無合同費(fèi)用根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)在分類項(xiàng)下設(shè)置成項(xiàng)目目錄。如，土地出讓合同、土地及拆遷合同費(fèi)用、可研、地勘、設(shè)計(jì)等合同、××標(biāo)段主體承包合同、××設(shè)備安裝采購合同等。點(diǎn)擊“項(xiàng)目目錄”，同時(shí)，點(diǎn)擊項(xiàng)目大類右邊的下拉箭頭選擇項(xiàng)目大類“建設(shè)項(xiàng)目成本合同管理”，點(diǎn)擊“維護(hù)”出現(xiàn)圖2所示界面。點(diǎn)擊菜單欄上的“增加”菜單出現(xiàn)圖3所示界面。“項(xiàng)目編碼”可以按前面的兩位數(shù)按成本大類的編碼做為合同的所屬分類編碼，后四位數(shù)是流水號(hào)。這樣會(huì)計(jì)人員每拿到一份合同就可根據(jù)成本分類首先確定前面兩位數(shù)，然后按照合同到來的流水號(hào)對(duì)合同進(jìn)行編碼，并可以輕松排序?qū)⒊杀竞贤M(jìn)行分類。到此為止，工程建設(shè)項(xiàng)目成本歸集涉及到的科目設(shè)置、付款次數(shù)管理設(shè)置、“建設(shè)項(xiàng)目成本合同管理”合同目錄設(shè)置的框架設(shè)置全部設(shè)置完畢。

　　4填制成本類會(huì)計(jì)憑證方法

　　會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，要做幾個(gè)判定：一是要判定這筆款屬于哪個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，以便在開發(fā)成本下準(zhǔn)確選擇二級(jí)科目中的建設(shè)項(xiàng)目;二是要判定這筆付款是第幾次付款，以便在部門核算的付款次數(shù)管理中選擇第幾次付款;三是要判定這筆合同付款屬于哪個(gè)成本類別，如果是首次付款以便將這份合同正確增加到成本分類中去;四是要確定這家單位是哪家供應(yīng)商。這些基本涵蓋了合同管理的幾個(gè)基本要素了。

　　5利用UFO報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)生成各個(gè)合同執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表的設(shè)置方法

　　用友軟件里的UFO報(bào)表系統(tǒng)，是一個(gè)功能非常強(qiáng)大的報(bào)表編輯系統(tǒng)，通過在賬套設(shè)置中設(shè)置相關(guān)取數(shù)項(xiàng)，進(jìn)行簡單編輯設(shè)置，它可以在任意單元格內(nèi)取出設(shè)定的條件要求的數(shù)據(jù)。如，要求在某一單元格內(nèi)反映某個(gè)建設(shè)項(xiàng)目(科目代碼與名稱)、某項(xiàng)成本類(項(xiàng)目輔助核算分類編碼與名稱)、某個(gè)合同(項(xiàng)目目錄編碼及名稱)、第幾次付款(部門輔助核算中的付款次數(shù)代碼及名稱)數(shù)據(jù)，利用之前設(shè)置好的相關(guān)輔助核算功能，就能夠很方便地利用UFO報(bào)表系統(tǒng)設(shè)計(jì)出一張合同成本統(tǒng)計(jì)表的表樣。各個(gè)合同的付款情況在表中全部反映出來，根據(jù)這張表就可以編制出詳細(xì)的資金計(jì)劃。年末打印賬頁時(shí)，可將各個(gè)項(xiàng)目目錄逐個(gè)打印，相當(dāng)于就把各個(gè)合同一年的執(zhí)行情況打印出來了，非常清楚明了。
　　研究生論文發(fā)表期刊推薦《科學(xué)管理研究》創(chuàng)刊于1981年，是科學(xué)管理研究專業(yè)學(xué)術(shù)性刊物。以科技、經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的關(guān)系為主要研究內(nèi)容,探討其運(yùn)行機(jī)制、發(fā)展戰(zhàn)略、方針政策以及科技體制改革、工農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步、決策預(yù)測理論和人才與發(fā)展等軟科學(xué)方面的學(xué)術(shù)性問題。