電子發(fā)票的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)的要求

　　電子發(fā)票是信息技術(shù)快速發(fā)展而興起的產(chǎn)物，電子發(fā)票的廣泛使用對(duì)于個(gè)人，商家或者稅收機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)具有積極的促進(jìn)作用。下面文章首先介紹電子發(fā)票在國(guó)內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀，之后論述了財(cái)務(wù)工作引入電子發(fā)票對(duì)本身工作的影響，最后得出在電子發(fā)票應(yīng)用背景下，未來(lái)財(cái)務(wù)工作中財(cái)務(wù)人員應(yīng)有的素質(zhì)。

　　【關(guān)鍵詞】電子發(fā)票,信息技術(shù),財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)人員

　　1 引言

　　近年來(lái)，電子發(fā)票在我國(guó)得到了廣泛支持和推廣。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，電子發(fā)票的推廣將對(duì)社會(huì)上零售、企業(yè)、稅收、財(cái)務(wù)等各方面產(chǎn)生巨大影響。從電子發(fā)票的歷史來(lái)看，國(guó)際上電子發(fā)票的應(yīng)用始于21世紀(jì)，我國(guó)電子發(fā)票的應(yīng)用也不過(guò)是近幾年才出現(xiàn)的。

　　2 電子發(fā)票在國(guó)外的應(yīng)用及發(fā)展

　　隨著全球電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，國(guó)際上電子發(fā)票的應(yīng)用從21世紀(jì)開(kāi)始并迅速推廣。目前包括歐盟、美國(guó)、日本等多個(gè)發(fā)達(dá)國(guó)家或地區(qū)都在比較成熟地應(yīng)用電子發(fā)票。

　　其中歐盟最早建立標(biāo)準(zhǔn)，在歐洲 2009年就有22%的公司接收或發(fā)送電子發(fā)票。從2005到2009電子發(fā)票的數(shù)量上升了40%，到2012年歐洲的電子發(fā)票更是呈現(xiàn)了持續(xù)增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，其中面對(duì)工商業(yè)和政府部門(mén)的電子發(fā)票年均增長(zhǎng)了30%，面對(duì)消費(fèi)者的電子發(fā)票年均增長(zhǎng)了25%。以前30歐元每張?zhí)幚沓杀荆娮踊蠊?jié)約80%，因此丹麥、瑞士等一些歐盟國(guó)家相繼立法規(guī)定在公共采購(gòu)中必須使用電子發(fā)票。為了克服系統(tǒng)差異給公共采購(gòu)領(lǐng)域帶來(lái)的阻礙，推動(dòng)電子發(fā)票在該領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，2013年歐盟委員會(huì)數(shù)字議程提出，從2013年1月起，電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票被同等對(duì)待，歐洲議會(huì)也要求公共采購(gòu)領(lǐng)域必須在2016年全面使用電子發(fā)票。

　　3 電子發(fā)票在國(guó)內(nèi)的應(yīng)用及發(fā)展

　　在我國(guó)，2013年6月京東開(kāi)出中國(guó)電子商務(wù)領(lǐng)域的首張電子發(fā)票，但是當(dāng)時(shí)電子發(fā)票只是面向北京地區(qū)的個(gè)人消費(fèi)者，只支持售后等功能，并不支持單位報(bào)銷[1]。僅僅經(jīng)過(guò)了兩年半時(shí)間，到2016年1月，增值稅電子發(fā)票已經(jīng)可在全國(guó)開(kāi)出，且增值稅電子發(fā)票可以在單位報(bào)銷入賬，具有與紙質(zhì)發(fā)票相同的法律效力、基本用途。在增值稅電子發(fā)票的應(yīng)用初期，大多數(shù)單位還在為電子發(fā)票如何驗(yàn)真、如何防止重復(fù)報(bào)銷等問(wèn)題苦惱，到現(xiàn)在“國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”以及相關(guān)的規(guī)定已經(jīng)為電子發(fā)票的推廣掃清了道路，現(xiàn)在越來(lái)越多的電子發(fā)票出現(xiàn)在單位的財(cái)務(wù)部門(mén)。

　　電子發(fā)票在這么短的時(shí)間內(nèi)就得以推廣，除了政府的推動(dòng)之外也離不開(kāi)它本身的“優(yōu)勢(shì)”。對(duì)于個(gè)人消費(fèi)者來(lái)說(shuō)，一方面電子發(fā)票的開(kāi)具時(shí)間相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的開(kāi)具時(shí)間大大縮短，消費(fèi)者不必等多久發(fā)票就開(kāi)好了，而且只需要掃碼或者發(fā)送郵箱就可以接收發(fā)票;另一方面消費(fèi)者可以通過(guò)驗(yàn)證電子發(fā)票的真?zhèn)危荒苛巳坏貐^(qū)分正規(guī)商家與仿造的商家，從而做到有效打擊假貨。對(duì)于企業(yè)而言，一方面電子發(fā)票大大降低了稅收遵從成本，企業(yè)既提高了工作效率又可以節(jié)約會(huì)計(jì)每個(gè)月去稅務(wù)局的費(fèi)用，另一方面可以有效區(qū)分真假發(fā)票，避免企業(yè)因取得假發(fā)票而蒙受損失。

　　對(duì)于稅務(wù)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，電子發(fā)票降低了稅收管理成本，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以不再以票控稅而是采用低成本的運(yùn)用信息管稅;再者收集電子稅控信息相對(duì)于收集紙質(zhì)稅票信息更加方便、高效，準(zhǔn)確率更能夠得到保證，這更有助于稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)全國(guó)稅收大數(shù)據(jù)有效追蹤企業(yè)的資金流和票據(jù)流，追查企業(yè)是否虛開(kāi)發(fā)票或是否購(gòu)買(mǎi)了假發(fā)票入賬;此外有了電子發(fā)票之后假發(fā)票也得到了控制，這有助于稅收的法治與公平。

　　4 電子發(fā)票推廣下未來(lái)的財(cái)會(huì)工作模式

　　從目前電子發(fā)票的發(fā)展速度和信息化社會(huì)情形來(lái)看，“無(wú)紙化”報(bào)銷將不再遙遠(yuǎn)。在不久的將來(lái)，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案很可能就要伴隨著紙質(zhì)發(fā)票告別這個(gè)時(shí)代，取而代之的將是以電子發(fā)票為依托的“無(wú)紙化”會(huì)計(jì)電子檔案。“無(wú)紙化”的會(huì)計(jì)電算化才稱得上是真正的會(huì)計(jì)電算化。從員工報(bào)銷的環(huán)節(jié)開(kāi)始，就可以結(jié)合計(jì)算機(jī)硬件及軟件自動(dòng)錄入發(fā)票信息，自動(dòng)填寫(xiě)電子報(bào)銷單。財(cái)務(wù)人員處理報(bào)銷業(yè)務(wù)也可以借助信息化的平臺(tái)進(jìn)行審核和核算，大大減少基礎(chǔ)工作的工作量，并最終通過(guò)網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬給個(gè)人或單位。基于電子發(fā)票的廣泛應(yīng)用，在一系列財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)完成后，財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)作為載體管理會(huì)計(jì)檔案。

　　如果實(shí)現(xiàn)了“無(wú)紙化”，必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式產(chǎn)生巨大的影響。財(cái)務(wù)人員將省去大量的基礎(chǔ)核算工作，同時(shí)也將省去對(duì)紙質(zhì)憑證進(jìn)行整理、裝訂，這就必然會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的數(shù)量面臨著縮減。同時(shí)，電子會(huì)計(jì)檔案可以有效地防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的永久保存，當(dāng)然，這也對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。

　　5 財(cái)務(wù)人員如何滿足未來(lái)財(cái)務(wù)工作模式的要求

　　5.1 精通專業(yè)知識(shí)、掌握多項(xiàng)技術(shù)

　　未來(lái)的財(cái)務(wù)工作模式下，一些技術(shù)含量低、煩瑣的、對(duì)專業(yè)知識(shí)和個(gè)人能力要求不高的工作將會(huì)被電算化所代替。因此，為了能夠應(yīng)對(duì)工作、不被社會(huì)淘汰，財(cái)務(wù)人員必須要做的就是保證自己精通財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，同時(shí)必須了解國(guó)內(nèi)外現(xiàn)行的財(cái)會(huì)、管理、審計(jì)相關(guān)的政策、法規(guī)。另外，電子會(huì)計(jì)檔案的永久保存也要求財(cái)務(wù)人員增強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的掌握能力，否則因?yàn)槿狈I(yè)知識(shí)而犯的錯(cuò)誤將被永久記錄。

　　未來(lái)的財(cái)務(wù)工作離了計(jì)算機(jī)可謂是“寸步難行”，而且對(duì)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平要求也會(huì)越來(lái)越高。因此，財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)會(huì)知識(shí)，還要精通計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)。為大程度的提升財(cái)務(wù)人員處理事務(wù)的能力，一些財(cái)政、金融、國(guó)際貿(mào)易、人力資源管理等知識(shí)也是財(cái)務(wù)人員必然要涉獵的。

　　簡(jiǎn)而言之，未來(lái)的財(cái)務(wù)工作模式要求財(cái)務(wù)人員對(duì)知識(shí)的掌握既要“精”又要“廣”——對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握要“精”，對(duì)其他知識(shí)與技術(shù)的了解要“廣”。

　　5.2 擁有較強(qiáng)的整理分析能力

　　面對(duì)海量的數(shù)據(jù)，如何利用專業(yè)知識(shí)和對(duì)系統(tǒng)的操控能力提取重要信息，分析處理為后期的管理提供有效信息也是未來(lái)的財(cái)務(wù)工作模式對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的重要要求。未來(lái)，財(cái)務(wù)人員對(duì)信息的處理能力很小一部分在于獲取信息，更大的一部分是要快速整理和分析信息。只有財(cái)會(huì)人員具有快速整理、分析和利用信息的能力，才能更加全面地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)的決策支持提供重要信息。

　　5.3 擁有較強(qiáng)的管理和溝通能力

　　財(cái)務(wù)管理的能力在未來(lái)的財(cái)務(wù)工作模式下也顯得越來(lái)越重要，對(duì)財(cái)務(wù)人員決策和管理能力的要求也顯得越來(lái)越突出[4]。財(cái)務(wù)人員能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的評(píng)價(jià)、經(jīng)營(yíng)成果的預(yù)測(cè)、現(xiàn)金流量的分析，為決策提供科學(xué)的依據(jù)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警性監(jiān)測(cè)，揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)是未來(lái)財(cái)務(wù)工作模式對(duì)財(cái)務(wù)人員提出的較高要求。

　　除此之外，良好的溝通能力在未來(lái)的財(cái)務(wù)工作模式下會(huì)更加重要。無(wú)論是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、單位內(nèi)部各部門(mén)溝通、處室內(nèi)部溝通交流都需要財(cái)務(wù)人員能夠做到有效、良好的溝通。只有具有良好的溝通能力才能夠把重點(diǎn)傳遞給領(lǐng)導(dǎo)，在部門(mén)間的溝通中節(jié)省辦公時(shí)間、提高工作效率，使處室擁有一個(gè)良好的、和睦的工作范圍。

　　6 結(jié)語(yǔ)

　　電子發(fā)票的迅速推廣和目前信息化環(huán)境必然會(huì)對(duì)未來(lái)的財(cái)務(wù)工作環(huán)境造成巨大的影響。在未來(lái)的財(cái)務(wù)工作模式下，財(cái)務(wù)人員不僅需要具有客觀公正地處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、實(shí)事求是地反映單位經(jīng)濟(jì)狀況的職業(yè)道德修養(yǎng)，還要具備精通專業(yè)知識(shí)、掌握多項(xiàng)技術(shù)、較強(qiáng)的整理分析和管理溝通能力。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　【1】朱黃儷，茍雪莉，花蕾.電子發(fā)票在中國(guó)的應(yīng)用前景與局限[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2016(9)：36.

　　【2】李夢(mèng)欣. 新經(jīng)濟(jì)時(shí)代從“以票控稅”到“信息管稅”的轉(zhuǎn)變——論電子發(fā)票在我國(guó)的應(yīng)用前景[J].財(cái)稅與金融，2016(9)：12.

　　【3】付艷艷.淺析電子發(fā)票在我國(guó)的應(yīng)用[A].信息經(jīng)濟(jì)學(xué)與電子商務(wù)：第十三屆中國(guó)信息經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)論文集[C]，2008.

　　【4】丁鐵成.財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)及其對(duì)于財(cái)務(wù)人員的要求[J].中國(guó)管理信息化，2014(7)：34.

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